A volte indicati come agenti pagatori o agenti fiscali, gli agenti pagatori sono professionisti che hanno la responsabilità di accettare pagamenti dagli emittenti di titoli e di inoltrarli agli investitori che detengono tali titoli. Nella maggior parte dei casi, l’agente di pagamento sarà una banca o una società fiduciaria che ha stabilito un rapporto di lavoro con l’emittente del titolo o dei titoli. La funzione di questi agenti è solitamente regolata da regolamenti finanziari stabiliti dalle agenzie governative, nonché da standard etici messi in atto dalla comunità finanziaria nel paese in cui opera l’agente.
Il processo effettivo seguito da un agente di pagamento è relativamente semplice. Un emittente fornisce all’agente tutti i dati necessari per elaborare i pagamenti agli investitori. Ciò include le informazioni di contatto per ciascun investitore, come nome, indirizzo postale ed eventualmente informazioni bancarie che possono essere utilizzate per effettuare trasferimenti elettronici nei conti degli investitori. Insieme a questi dati di base, l’emittente fornisce all’agente anche i dati relativi agli importi da trasmettere a ciascun investitore, la documentazione che identifica la natura del pagamento e il periodo coperto dal pagamento. In cambio, l’agente pagatore fornisce all’emittente la documentazione che conferma l’avvenuto trasferimento dei fondi a ciascun investitore.
I tipi di pagamenti che possono essere erogati da un agente di pagamento includono i pagamenti del capitale quando gli investitori scelgono di rivendere le azioni agli emittenti, il pagamento degli interessi su vari tipi di emissioni obbligazionarie e il pagamento dei dividendi agli azionisti quando tali pagamenti devono essere emessi. Con ogni tipo di transazione, l’agente pagatore ha la responsabilità di assicurarsi che i pagamenti siano emessi in modo tempestivo, che siano effettuati al giusto investitore e che i pagamenti siano effettuati in conformità con i termini e le condizioni forniti dall’emittente .
Sebbene un agente di pagamento abbia la responsabilità di effettuare pagamenti agli investitori, l’agente non interagisce effettivamente con l’investitore su questioni diverse dalla conferma della ricezione del pagamento. Se c’è qualche problema con l’importo del pagamento, l’investitore dovrà interagire con l’emittente per identificare l’origine del problema, assumendo che l’agente pagatore abbia elaborato i pagamenti secondo i dati forniti dall’emittente. Un agente pagatore può, a seconda delle consuetudini locali, trasmettere una richiesta dall’investitore all’emittente per esaminare una discrepanza percepita riguardo al pagamento, ma nella maggior parte dei casi la preoccupazione dovrebbe essere sollevata direttamente con l’emittente. Solo quando l’emittente autorizza un pagamento modificato, l’agente pagatore può procedere con qualsiasi tipo di pagamento aggiuntivo all’investitore.
Smart Asset.