A volte indicato come avviso di procedere, un ordine di procedere è un tipo di direttiva che viene spesso utilizzata nel mondo delle costruzioni. L’ordine è una notifica formale a un appaltatore generale che è autorizzato ad andare avanti oa procedere con il progetto in esame. Questo tipo di ordine scritto può essere richiesto per iniziare i lavori sul progetto di costruzione o per riavviare i lavori dopo che le modifiche al contratto sono state approvate.
Il contenuto esatto di un ordine di procedere varierà, in base all’applicazione della direttiva. In situazioni che comportano l’emissione dell’ordine come la notifica che un contratto è stato firmato e tutte le parti sono ora impegnate nel progetto, il testo del documento fornirà spesso informazioni di base sulla natura dell’accordo di costruzione, inclusi i nomi e informazioni di contatto per le parti responsabili del progetto. In genere, l’ordine di procedere non include specifiche sul prezzo del contratto o sulla tempistica del progetto, sebbene entrambi possano essere indicati come inclusi nel contratto stesso.
Quando un ordine di procedere viene utilizzato per autorizzare l’avanzamento dopo la negoziazione delle modifiche al contratto di costruzione, il documento funge da notifica formale all’appaltatore che può riprendere i lavori su quel progetto, tenendo conto delle modifiche che sono state negoziate e approvate per l’inclusione nel contratto modificato. Come per l’ordine iniziale associato alla costruzione, l’ordine stesso di solito non fornirà dettagli su eventuali modifiche del prezzo o della tempistica associate al lavoro, ma farà riferimento ai termini contrattuali modificati che si trovano nel contratto rivisto stesso. Ciò fornisce un punto di riferimento fondamentale, evitando la necessità di riaffermare integralmente la natura di tali modifiche.
L’uso di un ordine di procedere varia, con alcuni appaltatori che richiedono questo tipo di documentazione. Ciò aiuta a ridurre al minimo la possibilità che si verifichino problemi di comunicazione tra le parti coinvolte nel progetto di costruzione e aiuta anche a evitare qualsiasi lavoro sul progetto che potrebbe essere necessario rifare per conformarsi alle modifiche concordate dalle parti coinvolte . Ciò a sua volta può aiutare a ridurre lo spreco di tempo, manodopera e materie prime utilizzate durante il corso della costruzione e mantenere il progetto entro il budget, oltre a ridurre al minimo il potenziale per qualsiasi tipo di problema legale che potrebbe derivare dall’esecuzione di lavori non autorizzati compiti.
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