Come esempio di un metodo contabile che mantiene la contabilità finanziaria aggiornata al minuto, la contabilità per competenza è forse l’approccio più comunemente utilizzato per tenere il passo con entrate e spese. Poiché la contabilità per competenza è semplicemente la registrazione di entrate e spese nel momento in cui si verificano, piuttosto che rimandare la registrazione a una data successiva, questa forma di contabilità è il metodo preferito dalla maggior parte delle aziende.
A differenza della contabilità per cassa, l’intero punto della contabilità per competenza è quello di effettuare la registrazione della transazione nel momento in cui si verifica. Ciò significa che le vendite vengono registrate immediatamente, le spese vengono registrate immediatamente e qualsiasi altro tipo di transazione viene registrato nel momento in cui si verifica l’evento. Ciò è in contrasto con alcuni altri metodi, in cui la transazione non viene effettivamente registrata fino a quando non viene effettuato o ricevuto il pagamento.
Uno dei vantaggi immediati della contabilità per competenza è che è molto più facile valutare la salute finanziaria complessiva dell’azienda. Poiché le vendite effettuate ai clienti sono già registrate, è facile vedere a quanto ammontano le entrate dovute all’azienda, a partire da oggi. Allo stesso tempo, poiché tutte le spese in sospeso dell’azienda sono già state registrate, è altrettanto semplice vedere quali pagamenti ai fornitori sono in sospeso. Essere in grado di rivedere rapidamente i pagamenti dei fornitori in sospeso e confrontare tali totali con le entrate previste entro determinate date di scadenza rende semplice pianificare i pagamenti e mantenere l’azienda in equilibrio.
L’utilizzo del principio della contabilità per competenza è utile anche quando si ricevono pagamenti dai clienti o quando i pagamenti vengono emessi ai fornitori. Poiché le voci sono già registrate nei libri, è sufficiente entrare nel database contabile e applicare la ricezione dei pagamenti dei clienti a fatture specifiche o annotare i fondi in uscita che vengono erogati per coprire una specifica fattura fornitore. Questo può richiedere molto tempo per la registrazione di pagamenti e ricevute sul back-end, consentendo il tempo da dedicare ad altre questioni importanti.
La contabilità per competenza consente inoltre di avere un’istantanea accurata della salute finanziaria dell’azienda in un dato momento. Letteralmente, è possibile estrarre rapporti che mostrano lo stato esattamente come è oggi. Avere questo tipo di informazioni in tempo reale può essere estremamente utile quando si fissano obiettivi a breve termine per l’azienda, si richiede un prestito aziendale o si pianifica una sorta di progetto a lungo termine.
La contabilità per competenza è un ottimo modo per assicurarsi che nulla in termini di entrate o spese possa fallire. Pubblicando tutte le transazioni man mano che si verificano, c’è sempre un registro completo e completo delle finanze a cui accedere.
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