Una politica di capitalizzazione fa parte del processo di acquisizione di asset di un’azienda. Le linee guida contabili nazionali consentono alle aziende di registrare gli acquisti di articoli di grandi dimensioni come attività piuttosto che come spese. Esistono spesso due standard per una politica di capitalizzazione. Innanzitutto, l’articolo deve durare più di 12 mesi, il che lo classifica automaticamente come un’attività a lungo termine anziché come un’attività corrente. In secondo luogo, gli acquisti devono superare un determinato limite di dollari, ad esempio $ 3,000 dollari statunitensi (USD), ma questo importo in dollari può variare in base alle linee guida di un’azienda.
Le aziende capitalizzano le risorse perché migliorano i loro profitti. Spendere un grande acquisto di attività può comportare una significativa perdita di reddito sul conto economico del periodo corrente. Registrarlo come una spesa fa sembrare anche che l’oggetto non abbia alcun valore nel prossimo futuro; ciò non è accurato, tuttavia, poiché l’azienda prevede che l’articolo duri più di 12 mesi. La politica di capitalizzazione corregge questi difetti e presenta un quadro finanziario migliore del patrimonio della società. Gli asset migliorano anche la ricchezza economica dell’azienda, migliorando la ricchezza economica dell’azienda.
La politica di capitalizzazione di una società in genere raggruppa le risorse in determinate categorie. I gruppi possono essere apparecchiature di produzione, computer, pacchetti software, apparecchiature in leasing, apparecchiature fabbricate o riparazioni e manutenzione di beni correnti a lungo termine. Tutti i costi associati a questi elementi hanno importi in dollari specifici che soddisfano la politica di capitalizzazione. Le aziende possono aggiornare la politica per l’inflazione, che naturalmente aumenta il costo degli articoli acquistati dall’azienda. I responsabili di reparto ricevono aggiornamenti sulla politica per garantire che tutti i futuri acquisti di asset soddisfino i requisiti dell’azienda.
Un reparto contabilità richiede in genere un modulo autorizzato come parte della politica di capitalizzazione. Il modulo può o meno far parte dell’ordine di acquisto autorizzato dal team di gestione di un’azienda. Questi individui approvano tutti gli acquisti richiesti dai dipendenti. Insieme all’autorizzazione dell’ordine di acquisto, i contabili hanno spesso bisogno di un modulo autorizzato che consenta loro di capitalizzare il bene. L’errata capitalizzazione degli acquisti è un grave problema di errore finanziario.
L’ammortamento fa spesso parte della politica di capitalizzazione di un’azienda. Sebbene l’azienda possa registrare il prezzo di acquisto – e i costi per impostare i beni come le spese di trasporto e installazione – devono rappresentare l’uso del bene. L’ammortamento è la voce finanziaria che rappresenta l’utilizzo dei cespiti capitalizzati. Ogni anno, i contabili registrano una spesa che indica l’uso del bene. La voce accredita una contro attività che riduce il valore di una risorsa come elencato nel bilancio della società.
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