La contabilità dei cespiti è un processo specifico che tiene traccia del valore e delle modifiche negli elementi utilizzati da un’azienda per completare i processi aziendali. Le immobilizzazioni possono includere una varietà di elementi diversi, come computer, software, edifici, attrezzature, arredi per uffici o veicoli, tra gli altri. Un’azienda ha spesso un reparto di contabilità delle immobilizzazioni per tenere traccia di questi elementi, calcolare l’ammortamento e rivalutare gli elementi secondo necessità in base ai principi contabili standard. La maggior parte delle aziende crea una serie di linee guida interne da seguire durante la contabilizzazione delle immobilizzazioni all’interno dell’azienda.
Quasi tutte le aziende hanno o utilizzano immobilizzazioni nelle loro operazioni commerciali. Una parte importante della contabilità delle immobilizzazioni consiste nel creare un limite di dollari al quale un’azienda considererà un articolo un bene, piuttosto che una spesa. Questa linea guida si trova nel manuale contabile standard della società e dovrebbe rispecchiare lo standard contabile nazionale fornito dagli organi contabili governativi. Le aziende spesso fissano un limite di $ 500 o $ 1,000 dollari USA (USD) per la registrazione delle immobilizzazioni. Qualsiasi cosa al di sopra di questo limite di dollari è quindi un bene e non una spesa. La maggior parte dei manager o dei dipendenti compila un modulo per richiedere gli elementi registrati come risorsa. È necessaria un’ulteriore approvazione per registrare l’articolo come un cespite nel libro mastro contabile.
Per registrare correttamente le attività, i contabili devono valutare l’elemento al valore contabile o al valore di mercato secondo i principi contabili nazionali. Il valore di mercato è tipicamente utilizzato per edifici, veicoli, attrezzature o terreni; tutto il resto è al valore di libro, che è l’importo pagato dalla società per acquisire i beni. Un secondo passaggio per la contabilità dei cespiti consiste nel determinare se il cespite è ammortizzabile. Anche in questo caso, i principi contabili nazionali forniranno una guida per i beni ammortizzabili a cui l’azienda dovrebbe attenersi durante la creazione di una politica contabile interna. Se ammortizzabile, i contabili dei cespiti impostano un piano di ammortamento per ogni cespite qualificato.
Il reparto contabilità cespiti di un’azienda è anche responsabile della gestione dei cespiti fisici di un’azienda. I contabili potrebbero dover condurre un inventario e visualizzare fisicamente ogni cespite nel libro mastro contabile della società. Questo processo può essere completato trimestralmente o annualmente, a seconda del numero di immobilizzazioni in un’azienda. Lo scopo di questo è garantire che la risorsa sia dove dovrebbe essere e in buone condizioni di funzionamento. I beni non più necessari alla società sono elencati come voce di dismissione nel libro contabile e la società deve quindi disporre del bene.
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