La varianza del budget è il termine applicato a una situazione aziendale quando l’importo speso è maggiore del budget accantonato per la spesa. Ad esempio, se un’azienda prevede un budget di $ 1,000 dollari USA (USD) per due nuovi computer ma i nuovi computer costano $ 1,200 USD, si verifica una variazione del budget di $ 200 USD. Ci sono una serie di cause comuni per la variazione del budget, tra cui un budget inadeguato, una pianificazione logistica inadeguata e un aumento dei costi del prodotto.
La variazione del budget può essere suddivisa in diverse categorie. Questi includono la variazione materiale, la variazione del lavoro e la variazione delle vendite. Identificare le cause di ogni scostamento è utile perché aiuta le persone, le aziende e le organizzazioni a preparare al meglio il loro prossimo budget.
La variazione materiale riguarda il costo dei prodotti. Usando l’esempio del computer sopra, i computer potrebbero essere stati pubblicizzati in un catalogo o online a $ 500 USD ciascuno. Se i computer costano $ 600 USD quando vengono effettivamente acquistati, ci sarà una variazione.
Tutti i tipi di prodotti, dal cibo alle forniture per ufficio, possono aumentare o diminuire i costi. Ciò è particolarmente vero se i disastri naturali influiscono sui prezzi degli alimenti o se il prodotto, come la benzina, dipende dal prezzo del petrolio. Anche l’introduzione di nuove tasse o l’aumento di quelle vecchie avrà un effetto negativo sul bilancio.
La variazione del lavoro comporta il costo e il contributo dei dipendenti all’azienda o all’organizzazione. La maggior parte delle aziende avrà un budget salariale totale. Allo stesso modo, una famiglia avrà un budget in linea con un numero previsto di persone che lavorano per un importo previsto. Qualsiasi congedo non retribuito o perdita del lavoro influirà negativamente sul budget. Se un’azienda impiega troppe persone o se la produttività dei dipendenti diminuisce, il loro costo causerà uno scostamento del budget.
La produttività del personale influisce in parte sulla variazione delle vendite. La maggior parte delle aziende fisserà un obiettivo per le vendite necessarie affinché l’azienda raggiunga il pareggio. Se le vendite scendono al di sotto di questo budget, il costo per mantenere l’azienda in funzione è maggiore delle entrate che ne derivano. Come per la varianza materiale, la variazione delle vendite può essere attribuita a scarse prestazioni o sfortuna.
Ad esempio, un venditore di gelati rischia di soffrire se c’è un’estate fredda, perché le vendite previste diminuiranno. Allo stesso modo, è probabile che anche un negozio che organizza male i propri prodotti e il proprio personale vedrà una riduzione delle vendite e una variazione del budget. Non c’è molto che il venditore di gelati possa fare per aumentare le vendite quando fa freddo, ma il negozio avrebbe dovuto organizzarsi meglio.
Esistono molteplici ragioni per una variazione del budget e queste ragioni sono spesso suddivise in variazioni incontrollabili e controllabili. I prezzi del petrolio sono spesso difficili da prevedere, il che li rende piuttosto incontrollabili, ma gli aumenti delle tasse sono spesso pubblicizzati con largo anticipo e possono essere calcolati in un budget con una discreta precisione. Un budget ben preparato dovrebbe tenere conto della varianza prevedendo di spendere meno della quantità di denaro che dovrebbe essere disponibile. Qualsiasi denaro di riserva può essere conservato in un fondo di emergenza.
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