Una dichiarazione dei guadagni è un documento che mostra quanto una persona o un’azienda ha guadagnato durante un determinato periodo. Nel caso delle società, le dichiarazioni degli utili vengono solitamente emesse ogni trimestre in modo che gli investitori possano monitorare lo stato di salute della società e sono anche note come dichiarazioni dei redditi o dichiarazioni di profitti e perdite. Per gli individui, le dichiarazioni di reddito accompagnano classicamente gli stipendi, mostrando ai dipendenti quanto denaro hanno guadagnato e quanto è stato detratto. In entrambi i casi, il documento è concepito per essere il più chiaro e aperto possibile in modo che le persone capiscano come un’azienda è arrivata al reddito netto o alla retribuzione, dato il reddito o la retribuzione lordi originari.
In un rendiconto aziendale, il documento include l’assunzione lorda, insieme a tutte le spese sostenute dall’azienda durante il periodo coperto dal rendiconto. La riga inferiore della dichiarazione mostra l’utile netto, la quantità di denaro che l’azienda ha effettivamente guadagnato dopo tutte le sue spese. Le spese possono variare dai costi generali di base al costo di una nuova acquisizione e gli azionisti sono solitamente interessati all’importo delle spese perché possono indicare se la società è gestita in modo responsabile o meno.
Una dichiarazione dei guadagni personali come quella vista in uno stipendio fornirà informazioni di base su quante ore qualcuno ha lavorato e a quale tasso, e elencherà le detrazioni per l’assicurazione sanitaria aziendale, le tasse, i conti pensionistici e così via. Molte dichiarazioni di reddito mostrano anche i dipendenti quanti giorni di malattia e di ferie hanno accumulato. La riga di fondo di questa dichiarazione mostra la retribuzione netta o da portare a casa a cui ha diritto il dipendente dopo tutte le detrazioni.
Negli Stati Uniti, le persone possono anche ricevere dichiarazioni di guadagni dalla Social Security Administration. Queste dichiarazioni mostrano quanto qualcuno ha guadagnato nel corso della sua vita e quanto è stato versato alla sicurezza sociale. A seconda dell’importo versato, la persona avrà diritto a importi variabili della retribuzione della previdenza sociale ogni mese. Questi documenti vengono generalmente inviati per posta all’età della pensione, sebbene le persone possano richiedere una copia dei loro rendiconti salariali in qualsiasi momento all’Amministrazione della sicurezza sociale.
È importante esaminare attentamente una dichiarazione dei guadagni, sia che riguardi il reddito di un’azienda o di un individuo. Le persone dovrebbero cercare errori evidenti o discrepanze che suggeriscano problemi con la contabilità e, nel caso di dichiarazioni personali, dovrebbero portare tali errori su un conto economico all’attenzione del reparto contabilità. Ad esempio, qualcuno potrebbe notare che ha fatto gli straordinari ma non ha ricevuto la retribuzione per gli straordinari o che è stato detratto un importo improprio per un piano pensionistico sponsorizzato dall’azienda.
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