Una ricevuta della carta di credito è una ricevuta rilasciata da un venditore, commerciante o banca ai titolari di carta di credito in cambio di un pagamento o di un acquisto effettuato con carta di credito. In genere, una ricevuta della carta di credito è un piccolo pezzo di carta che registra l’importo della transazione, il giorno in cui è avvenuta e il nome o il numero del negozio del commerciante o della banca che ha accettato il pagamento. Le ricevute della carta di credito di solito includono un elenco dettagliato degli articoli acquistati, sebbene alcuni fornitori offrano ricevute che mostrano solo l’importo totale addebitato.
I negozi al dettaglio e altri commercianti dispongono di terminali POS (point-of-sale) attraverso i quali vengono elaborate le transazioni con carta di credito. I terminali POS normalmente producono almeno due copie di una ricevuta della carta di credito. Il commerciante conserva una copia e la seconda copia viene consegnata al titolare della carta. La copia di un commerciante in genere contiene il numero della carta in modo che il commerciante abbia un record del numero di conto nel caso in cui il cliente contesti l’addebito. Normalmente la banca del commerciante impiega alcuni giorni per riscuotere il pagamento dalla banca del titolare della carta.
I rivenditori online di solito forniscono ai titolari di carte di credito ricevute di carte di credito elettroniche. Queste ricevute vengono visualizzate sullo schermo dopo che il titolare della carta di credito ha effettuato un acquisto online e il titolare della carta può stampare la ricevuta della carta di credito per ottenere una copia cartacea dei dettagli della transazione. Inoltre, molti commercianti online inviano tramite e-mail una copia della ricevuta al titolare della carta. Le ricevute elettroniche contengono le stesse informazioni delle ricevute cartacee e talvolta anche di più.
Le banche e gli emittenti di carte di credito incoraggiano i titolari di carta a riconciliare l’estratto conto mensile della carta di credito confrontando gli addebiti elencati sull’estratto conto con le ricevute. Se su un estratto conto compaiono addebiti che il titolare della carta non ricorda di aver effettuato, il titolare della carta può contattare l’emittente della carta per contestare tali addebiti. Le leggi di diversi paesi limitano il tempo a disposizione dei titolari di carta per contestare gli addebiti sulla carta di credito. Un commerciante può convalidare un addebito producendo una copia della ricevuta della transazione originale. In assenza di tale ricevuta, il commerciante di solito deve rimborsare l’addebito perché l’emittente della carta presume che si sia trattato di una transazione fraudolenta o errata.
Le aziende e gli individui che detraggono le spese aziendali dalle tasse personali in genere conservano copie delle ricevute della carta di credito per facilitare l’archiviazione delle tasse. Nella maggior parte dei paesi, le autorità fiscali possono controllare individui e aziende e le persone che non possono convalidare le detrazioni fiscali producendo ricevute di vendita possono essere soggette a sanzioni fiscali. Le persone possono utilizzare solo una ricevuta dettagliata della carta di credito che dettagli gli articoli acquistati, perché le ricevute che includono solo l’importo dell’addebito e non gli articoli acquistati non offrono alcuna prova che gli addebiti effettuati fossero per spese aziendali deducibili.
Smart Asset.