Un rapporto di contabilità di gestione viene utilizzato da qualsiasi imprenditore o manager al fine di determinare lo stato finanziario attuale della propria organizzazione. Può anche essere utilizzato per determinare il modo migliore di procedere quando si tratta di operazioni future. Un buon primo passo da compiere quando si tratta di creare un report di contabilità di gestione è decidere quale obiettivo si desidera raggiungere una volta che il report è stato realizzato.
Il reporting del conto di gestione può avere tre obiettivi diversi. Se desideri sviluppare una strategia, il rapporto dovrebbe consentirti di decidere come procedere al meglio in uno specifico progetto, espansione o piano di marketing. La contabilità di gestione può anche aiutare un imprenditore o un manager a fare piani in base alla gestione del rischio, che prevede potenziali carenze e perdite. Infine, i report contabili possono aiutare a ottimizzare le prestazioni organizzative di base relative a lavoro, risorse e flusso di cassa.
Una volta deciso cosa si desidera apprendere dalla propria relazione di contabilità gestionale, il passo successivo è raccogliere dati relativi a flussi di cassa, entrate e previsioni economiche e finanziarie. Dovrebbero essere incluse anche tutte le altre informazioni che ti aiuteranno a gestire meglio la tua attività o organizzazione, come il patrimonio netto. Questi documenti vengono stampati in modo che possano essere facilmente confrontati e analizzati.
Rapporti contabili di gestione efficaci spesso mettono fianco a fianco i numeri di ogni anno in modo che guadagni e perdite possano essere facilmente osservati. Molti di coloro che creano questi rapporti aggiungeranno una colonna per le percentuali. Ciò consente a coloro che visualizzano il report di comprendere meglio il grado dei cambiamenti che si verificano annualmente.
I documenti stampati costituiscono le basi della contabilità di gestione. È importante che questi documenti siano distribuiti a tutti coloro che partecipano all’analisi del budget e alla pianificazione delle operazioni. I documenti vengono spesso visualizzati da manager, contabili e, ove applicabile, azionisti. Nelle piccole imprese, il rapporto di contabilità di gestione può essere portato a un consulente che consiglierà al proprietario come eseguire al meglio i progetti futuri.
Nelle organizzazioni più grandi, normalmente c’è un dipartimento di contabilità. La raccolta dei dati necessari è spesso preparata da questo dipartimento. Nelle piccole imprese, quando un contabile non è presente, questi dati possono essere organizzati con uno dei tanti programmi per computer specializzati nel fornire assistenza per la contabilità di gestione. In alcuni casi, i proprietari di piccole imprese assumono contabili di terze parti per assistere nella raccolta e nell’analisi dei dati.
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