Una ricevuta del molo è un documento legale che verifica che un corriere ha ricevuto una spedizione in un molo. Ciò trasferisce la responsabilità e la responsabilità della spedizione dallo spedizioniere al corriere, indipendentemente dal fatto che il carico sia alla sua destinazione finale o che si faccia strada attraverso una serie di posizioni per raggiungere il destinatario finale. Insieme ad altri record relativi alla spedizione, la ricevuta del dock viene conservata per fornire la documentazione quando il carico viene spostato e di solito vengono inviate più copie alle parti interessate in modo che possano rintracciare la spedizione correttamente.
Sulla ricevuta del molo, un rappresentante autorizzato prende atto dell’arrivo della spedizione e fornisce informazioni su ciò che è stato ricevuto sul molo. Le condizioni della spedizione sono inoltre documentate a fini di responsabilità. Eventuali sigilli rotti, danni alle casse di spedizione e altri problemi vengono annotati e discussi. Le cause di risarcimento in caso di smarrimento, smarrimento, furto e danneggiamento della merce richiederanno alle persone di esaminare le ricevute, le polizze di carico e altra documentazione per vedere quando si è sviluppato il problema e chi era responsabile della spedizione durante l’incidente.
Molti corrieri forniscono scontrini elettronici. La ricevuta viene compilata e inviata utilizzando un sistema informatico, fornendo un aggiornamento immediato a chiunque abbia accesso al sistema. La ricevuta del dock elettronico può anche essere stampata per i record ed è firmata con una chiave di autenticazione elettronica per indicare una firma ufficiale da un rappresentante autorizzato. Poiché molte persone vogliono essere in grado di tracciare le spedizioni in tempo reale, i sistemi elettronici sono ampiamente utilizzati nel settore navale.
Una volta firmata una ricevuta del molo, il corriere è responsabile di ciò che accade alla spedizione mentre è immagazzinata nel molo e prima che venga trasferita in un’altra posizione. Se il carico richiede un trattamento speciale come l’immagazzinamento a temperatura controllata, si noti che vengono prese disposizioni per mantenerlo sicuro e protetto. Le guardie di solito sono di stanza in un molo per monitorare gli andirivieni, con l’obiettivo di prevenire furti e altre perdite. Se succede qualcosa alla spedizione mentre si trova al molo, il corriere può essere responsabile per i costi di sostituzione o riparazione.
Sono disponibili moduli di ricevuta standardizzati da diverse società del settore marittimo e le persone possono anche generarne di proprie. Quando si esaminano tali documenti, è importante notare chi lo ha firmato e leggere i dettagli nel documento per confermare che sia accurato e completo. Domande o dubbi devono essere affrontati immediatamente.