Una polizza di carico (BOL) contiene informazioni dettagliate sul carico che viene generalmente spedito in aereo, camion, barca o treno. Il nome del mittente, così come il nome dello spedizioniere, è spesso in cima a una polizza di carico. Altre informazioni pertinenti includono caratteristiche come il numero di pallet contenuti nel carico, il tipo di prodotto che viene spedito e il valore stimato o esatto della spedizione. I dettagli della spedizione, come il nome della società che trasporta il carico, la data di spedizione e il numero del rimorchio, della nave o del furgone che trasporta la spedizione, sono generalmente presenti su una polizza di carico.
Quando un carico di merci o merci lascia un magazzino o una fabbrica, il proprietario del trasporto ha un metodo principale per dimostrare la proprietà e tracciare la spedizione del prodotto: la polizza di carico. Questo piccolo documento elenca le specifiche del carico che viene spedito, come il tipo di trasporto, il numero di articoli e il mittente o il proprietario del trasporto. Sulla polizza di carico è rappresentato anche il destinatario della merce, i nomi delle persone che hanno caricato la merce e il nome del conducente o dell’azienda di guida che sposta la merce.
Le compagnie di assicurazione e altre agenzie devono essere in grado di tracciare correttamente i molti tipi di merce che vengono spediti in tutto il mondo. Questo compito è reso possibile attraverso l’uso di una polizza di carico. La fattura non solo mostra l’ora esatta in cui la merce è stata caricata sul veicolo di spedizione, ma documenta anche esattamente l’ora in cui la merce è stata scaricata e consegnata. Il peso del carico, così come il valore del carico, sono documentati anche per ragioni logistiche e legali.
Nella polizza di carico sono incluse anche istruzioni speciali per la consegna, indicazioni per l’indirizzo di consegna e un messaggio (BOL). Un messaggio BOL fornisce istruzioni specifiche allo spedizioniere sulle misure che devono essere prese per assicurarsi che il carico arrivi in sicurezza, come gli articoli che richiedono refrigerazione o una manipolazione delicata. I commenti riguardano anche altri problemi di movimentazione, come il fissaggio delle scatole ai pallet per proteggere il carico. C’è anche una posizione specifica per il destinatario e il mittente per descrivere eventuali articoli rotti o danneggiati se vengono scoperti nel carico.