Si dice che un processo è “rapidamente tracciato” quando vengono presi provvedimenti per ridurre la quantità di tempo necessaria per il completamento. Ad esempio, quando un cittadino degli Stati Uniti accelera una richiesta di passaporto pagando una tariffa aggiuntiva, significa che la domanda viene tracciata rapidamente e passerà più rapidamente attraverso il sistema del Dipartimento di Stato per garantire che arrivi al cittadino più rapidamente. La pratica del fast tracking in alcuni settori è criticata, perché si teme che il fast tracking possa portare a controlli di sicurezza e di background insufficienti, che potrebbero essere fonte di problemi in un secondo momento. Molti consumatori e aziende, tuttavia, apprezzano il monitoraggio rapido, soprattutto nel mondo degli affari.
Il monitoraggio rapido viene solitamente offerto per comodità a un individuo o a un’azienda che richiede un particolare servizio. Di solito, è necessario pagare una commissione affinché il servizio possa essere tracciato rapidamente, per compensare l’agenzia che fornisce il servizio per il lavoro extra. Nel caso di una domanda, il monitoraggio rapido non significa necessariamente che la domanda verrà accettata, ma solo che verrà elaborata più rapidamente del normale. Questo può essere estremamente importante nel caso di domande rapide per cittadinanza, prestazioni mediche e altre questioni urgenti.
Per velocizzare con successo qualcosa, l’agenzia fornitrice e il richiedente devono lavorare insieme. Il richiedente deve assicurarsi che tutti i materiali di supporto siano in ordine e che tutte le parti della domanda soddisfino le esigenze dell’agenzia. Ad esempio, uno studente di liceo che sta cercando di ottenere una domanda di ammissione al college deve assicurarsi che tutte le lettere di supporto, i punteggi dei test, le trascrizioni e i saggi pertinenti siano in ordine in un pacchetto ordinato. Se la domanda non è completa, l’agenzia fornitrice non può garantire che sarà seguita con successo, perché i funzionari dovranno richiedere i materiali mancanti.
Frequentemente le domande per nuovi farmaci, progetti di costruzione, brevetti o attività commerciali vengono seguite rapidamente. Molti governi incoraggiano questa pratica, perché sostiene l’imprenditorialità e lo sviluppo. Tuttavia, l’agenzia di monitoraggio rapido deve essere in grado di lavorare con attenzione oltre che rapidamente, per assicurarsi che non vengano commessi errori costosi o letali. Ciò è particolarmente importante con le domande di farmaci a tracciamento rapido, perché nella fretta di portare, ad esempio, un nuovo farmaco antitumorale sul mercato, l’agenzia di regolamentazione non vuole rilasciare inavvertitamente un farmaco potenzialmente pericoloso che potrebbe dover essere richiamato.