Esistono diversi tipi di software per webmaster in grado di gestire quasi ogni aspetto della gestione, creazione e monitoraggio di un sito web. Un tipo popolare di software viene utilizzato per la progettazione di siti Web, fornendo semplici strumenti visivi per creare un sito Web senza la necessità di conoscere HyperText Markup Language (HTML). Alcuni programmi sono progettati per assistere nella creazione di contenuti o grafica per siti Web, come pulsanti personalizzati, banner o animazioni. Per i siti consolidati e i siti commerciali, esistono programmi in grado di tracciare le metriche di provenienza dei visitatori, cercare tra i termini utilizzati per trovare il sito Web e assistere nella creazione di contenuti progettati per l’ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO). Esiste anche un software per webmaster scritto per gestire gli aspetti di basso livello della gestione del sito Web, come il trasferimento di file utilizzando il protocollo di trasferimento file (FTP), la modifica delle autorizzazioni dei file e la gestione dell’installazione di script e altri contenuti online attivi.
I programmi di web design sono un tipo comune di software per webmaster. Questi generalmente funzionano come una combinazione di un programma di disegno e un elaboratore di testi, consentendo di disegnare o comporre layout di pagina da elementi HTML esistenti. Il software può essere semplice, basta creare un documento di base compatibile con HTML, o grande e complesso, consentendo al webmaster di creare strutture di directory e pubblicare il sito Web su un server live con pochi clic del pulsante.
Il software per la creazione di contenuti Web è progettato per accelerare il processo di creazione di elementi comuni come animazioni di file di immagine grafica (GIF), rollover per pulsanti o persino menu nidificati. Questi programmi possono essere editor di immagini completi o possono essere guidati da menu, principalmente utilizzando modelli che possono essere mescolati e abbinati per creare elementi unici. Alcune di queste applicazioni sono in realtà plug-in o possono essere integrate in una suite di web design più grande.
C’è anche un software per webmaster per i siti che hanno bisogno di monitorare il traffico in arrivo. Questi programmi possono mostrare informazioni, solitamente fornite da un servizio di monitoraggio o da un motore di ricerca online, e suddividere le metriche in grafici e report di facile comprensione. Queste informazioni possono essere utilizzate per scegliere il tipo di pubblicità utilizzata o per aumentare i contenuti in base ai termini di ricerca utilizzati per arrivare al sito. Un altro uso del software di monitoraggio per i webmaster è quello di tenere traccia di ciò che la pubblicità sta funzionando per i clienti e il flusso di navigazione attraverso il sito stesso.
I siti di e-commerce hanno interi pacchetti software che possono essere utilizzati in un ambiente di ufficio. Questo tipo di software per webmaster può aiutare a organizzare elementi disparati di un sito Web, come e-mail di visitatori, mailing list e forum, oppure può essere utilizzato per delegare le attività ad altri membri di un’azienda. Alcuni programmi di fascia alta consentono ai webmaster di modificare i siti Web direttamente sul server Web in tempo reale, fornendo un meccanismo per la manutenzione di back-end di bacheche, descrizioni dei prodotti o intera copia web. A seconda dell’implementazione del gateway e-commerce, alcuni software per webmaster possono essere utilizzati per monitorare e gestire la sicurezza all’interno di un sito.
Una grande quantità di software per webmaster si occupa di SEO. Questi programmi mostrano informazioni su quali parole chiave e frasi sono importanti o ricercate dai visitatori e talvolta generano contenuti basati su queste parole. Un certo tipo di programma noto come spinner viene utilizzato per prendere un documento scritto in un formato speciale e alterare alcune parole per creare una pagina tecnicamente unica per consentire al sito Web di attirare più visitatori in base alle frasi ricercate.