Un calendario web open source può aiutare sia le aziende che i privati a tenere traccia del proprio programma utilizzando uno strumento che viene spesso migliorato. Tuttavia, non tutte le applicazioni open source sono di qualità, quindi dovresti considerare alcuni dettagli quando ne scegli una. Il calendario web open source che selezioni dovrebbe avere un buon supporto, nel caso in cui riscontri difficoltà durante l’aggiornamento. Dovresti anche sfogliare i calendari che ti consentono di limitare l’accesso in modo che solo gli utenti selezionati possano aggiornare gli eventi. Inoltre, potresti voler cercare funzionalità extra, come formati diversi e design personalizzati.
Una delle caratteristiche più importanti di un calendario web open source è che molte persone possono aggiungerlo o migliorarlo nel tempo. I calendari intuitivi, quindi, sono spesso ideali perché incoraggiano le persone a usarli regolarmente per tenere traccia degli eventi. Uno dei modi principali per mantenere il software open source user-friendly è assicurarsi che il tipo scelto abbia un buon supporto. Ciò consentirà agli utenti di risolvere rapidamente i problemi, sia per telefono che tramite e-mail. Alcuni strumenti open source hanno anche forum online dedicati al supporto tecnico, che ti consentono di ottenere aiuto da altri utenti quando necessario.
Anche se probabilmente desideri un calendario web open source che inviti le persone a utilizzarlo e migliorarlo, di solito non è una buona idea consentire a chiunque di aggiornarlo. Pertanto, dovresti cercare calendari che ti consentano di impostare un requisito di accesso per le persone che desiderano aggiungere eventi. Ad esempio, se prevedi di utilizzare questo strumento per la tua azienda, potresti voler consentire solo alla direzione di aggiornare il calendario. Se decidi di lasciarlo aperto per consentire ad altri di aggiornare, potresti essere in grado di richiedere che le persone dichiarino almeno il loro nome in modo che nessuno possa aggiungere eventi in modo anonimo. Questo può aiutare a prevenire l’uso improprio del calendario.
Potresti anche voler cercare funzionalità extra oltre a un semplice calendario. Ad esempio, alcuni dei calendari web open source più popolari hanno diverse visualizzazioni, quindi puoi vedere la visualizzazione nei formati settimanale e giornaliero anziché solo annuale o mensile. Spesso è anche conveniente poter contrassegnare alcuni eventi come ricorrenti in modo da non doverli aggiungere ripetutamente. Inoltre, sei incoraggiato a scegliere un calendario web open source che ti permetta di aggiungere il tuo logo o design per un tocco personalizzato.