Un computer desktop aziendale è un investimento che le aziende e i proprietari di piccole imprese devono spesso fare per rimanere produttivi e competitivi. Il miglior computer aziendale spesso fornisce gli ultimi aggiornamenti tecnologici, nonché durata e una garanzia per la facilità di riparazione. A seconda delle esigenze dell’azienda, sono disponibili due tipi fondamentali di computer aziendali. Uno è la workstation, che viene utilizzata in un ambiente di elaborazione pesante e soddisfa le esigenze delle aziende che richiedono capacità di editing video, attività computazionali di alto livello, trasferimenti di dati veloci e gli ultimi aggiornamenti software e hardware. L’altro tipo di computer aziendale ha “campane e fischietti” minimi ed è destinato all’uso in ambienti IT più grandi.
La connettività è spesso necessaria in un computer desktop aziendale. Le aziende che hanno bisogno di trasferire dati tra dipendenti nello stesso edificio di solito acquistano computer con lo stesso sistema operativo (come Microsoft® Windows 7®, Windows Vista® o Macintosh OS X®). Ciò consente un facile trasferimento dei dati su una rete. Le aziende preferiscono anche computer in grado di connettersi ad altri dispositivi, come unità flash, dispositivi Bluetooth®, smartphone o dischi rigidi esterni. Con la connettività di rete e Internet tra i computer aziendali, le aziende sono spesso in grado di velocizzare le attività e aumentare la produttività.
Il miglior computer desktop aziendale viene spesso fornito con una garanzia di uno o due anni. Poiché i computer aziendali sono molto utilizzati, a volte 24 ore al giorno, sono spesso soggetti a problemi o guasti dei componenti. Una garanzia è spesso importante per gli imprenditori in modo che non debbano pagare le spese extra per la riparazione dei computer o affrontare spese extra sotto forma di difetti di fabbrica. La durata è un altro fattore che spesso va nella scelta di un computer desktop aziendale. Se un’azienda non prevede di aggiornare i propri computer ogni anno o due, l’opzione migliore è spesso quella di acquistare macchine note per avere una durata maggiore.
Un computer desktop aziendale dovrebbe essere aggiornabile. Se un’azienda opera in un settore tecnologico pesante, spesso è più economico aggiornare i componenti hardware dei suoi computer piuttosto che acquistare interi nuovi sistemi. Slot aggiuntivi per stick RAM, schede grafiche, schede audio e alimentatori possono far risparmiare denaro all’imprenditore se è disposto ad aggiornare i computer per stare al passo con le richieste tecnologiche sempre crescenti. L’aggiornamento dei componenti interni su un computer desktop aziendale può invalidare la garanzia, ma se il periodo di garanzia è scaduto, questa opzione può presentare notevoli risparmi sui costi per le aziende.