Esistono molti modi per presentare i dati in un programma per computer. La tabella pivot è progettata per ordinare i dati in base a criteri specifici. Ciò consente di presentare e organizzare i dati in modo aggregato in modo che possano essere utilizzati per l’analisi dei dati. Una tabella pivot riepiloga e raggruppa i dati in base a elementi di dati specifici. Ciò consente di presentare i dati in più formati, facilitando la determinazione di tendenze e incongruenze.
Una tabella pivot è un ottimo strumento per presentare i guadagni trimestrali di un’azienda. La segnalazione dei dati di vendita in base a date e regioni richiede in genere fogli di calcolo manuali che aggregano i dati di vendita di un’azienda in base a criteri specifici. L’utilizzo della tecnica pivot automatizza questo processo del foglio di calcolo e consente di riorganizzare i dati molto rapidamente.
La maggior parte dei programmi software per l’automazione dei fogli di calcolo fornisce modelli di tabelle pivot. Ciò consente a un analista di dati di rispondere facilmente a domande sullo stato di salute e sulle prestazioni di un’azienda. Consente a un analista di raggruppare e organizzare i dati del foglio di calcolo in campi dati distinti, il che può far risparmiare molte ore di lavoro di analisi manuale.
L’utilizzo di una tabella pivot in Microsoft Excel® fornisce un metodo rapido di aggregazione dei dati. Questa visualizzazione tabella può essere utilizzata per riepilogare le vendite di unità aziendali specifiche. L’utilizzo della tabella può risparmiare ore di analisi manuale del foglio di calcolo perché la tabella può essere creata e presentata con pochi clic sulla tastiera del computer.
Molti strumenti di database avanzati forniscono query pivot come metodo rapido per aggregare e raggruppare elementi di dati da un database. La query pivot è disponibile come semplice istruzione di query, che consente di restituire i dati in formato tabulare. Questo tipo di query può essere utilizzato dall’azienda come strumento di reporting grezzo. I dati restituiti da una tabella pivot possono essere archiviati e conservati per una revisione successiva. Ciò consente agli auditor un metodo di revisione delle informazioni storiche basato sulle regole di analisi dei dati definite dall’organizzazione, inclusa una revisione delle tendenze e delle statistiche annuali.