Il software di stima viene utilizzato da appaltatori, costruttori e altri professionisti dell’edilizia per aiutare a stimare il costo di un progetto di costruzione con l’obiettivo di presentare un’offerta accurata. Il software di stima è progettato per risparmiare sui costi definendo i lavori e automatizzando le attività banali attraverso l’uso di database. Garantisce inoltre che nessuna informazione venga esclusa dal processo di stima.
La stima del software può costare molto, a seconda del fornitore e delle caratteristiche del software. Tuttavia, un buon software di stima può far risparmiare denaro a un appaltatore garantendo che le offerte siano più accurate, riducendo così gli sforamenti e i costi imprevisti. Serve anche per aiutare gli appaltatori a migliorare il processo di offerta generale.
Offerte troppo alte significano che un altro appaltatore ottiene il lavoro, mentre offerte basse significano profitti inferiori per l’appaltatore. La sovrastima dei materiali può comportare l’acquisto di più del necessario per il lavoro. Questo denaro viene sprecato se i materiali non possono essere utilizzati per un altro lavoro.
Il vantaggio principale del software di stima è il modo in cui automatizza i costi del lavoro. Il software in genere viene fornito con un database dei costi di costruzione, aggiornato mensilmente tramite abbonamento. Molti costruttori preferiranno mantenere il proprio database per i costi del lavoro in modo che il software rifletta in modo più accurato i costi locali e le fluttuazioni dei prezzi nel mercato.
Il semplice fatto di avere a portata di mano i costi dei materiali e della manodopera semplifica il lavoro del valutatore. Gli stimatori possono anche utilizzare il software per definire i materiali e le ore di lavoro di un lavoro. Il software prende questa definizione e calcola il costo del lavoro da un database di costi di manodopera e materiale. In questo modo, lo stimatore deve solo scegliere un lavoro che ha definito nel database e il software fa il resto. Ciò riduce al minimo la possibilità che alcune procedure o materiali vengano accidentalmente esclusi dall’equazione.
Un altro vantaggio del software di stima è che consente al costruttore di esaminare i costi finali del lavoro e confrontarli con l’offerta iniziale. Le offerte possono quindi essere riviste per vedere come possono essere rese più accurate. Il valutatore può decidere di modificare la definizione di un particolare lavoro all’interno del database del software, richiedendo meno di un materiale o meno ore di lavoro.
Il software di stima spesso incorpora altre funzionalità specifiche per il lavoro del valutatore. Può stampare una lettera di preventivo in base all’input. Inoltre, alcuni software possono fungere da software finanziario per tenere traccia delle finanze dell’azienda. Questi pacchetti software di stima sono spesso progettati per l’appaltatore che gestisce una piccola impresa.