La notifica e-mail ti avvisa quando arriva nuova posta e può avvenire in diversi modi a seconda dell’applicazione in uso. La maggior parte dei client di posta elettronica (il software che gestisce la posta) utilizza file audio, un’icona animata nella barra delle applicazioni (systray), una finestra popup o una combinazione di questi. Sebbene vadano bene mentre lavori al computer stesso, non sono di grande aiuto se sei in movimento. In questo caso, uno speciale software di monitoraggio può offrire opzioni avanzate per la notifica e-mail mobile, incluso l’invio di un messaggio di testo al telefono cellulare, l’attivazione di un allarme al telefono o l’invio di un messaggio al cercapersone.
Il modo in cui funziona è semplice. L’applicazione di monitoraggio viene lasciata in esecuzione in background insieme al client di posta elettronica che è impostato per controllare la nuova posta a intervalli regolari preconfigurati. Quando arriva nuova posta, il programma di monitoraggio utilizza automaticamente un gateway SMS (Short Message Service) per inviare la notifica e-mail al telefono cellulare. Gli SMS vengono utilizzati praticamente da tutti i servizi di telefonia cellulare e dalle società di cercapersone per inoltrare messaggi di testo di 160 caratteri o meno. Il messaggio di testo ti informa che hai una nuova posta e include l’indirizzo del mittente e forse le prime parole del corpo del messaggio. Al posto di un messaggio di testo potresti scegliere che il programma suoni un allarme sul tuo cellulare o invii un messaggio al tuo cercapersone.
Il software di notifica e-mail è economico e semplice da trovare tramite un motore di ricerca. È ottimo per gli affari che ti consente di rimanere aggiornato sulle e-mail che richiedono risposte tempestive. In effetti è così conveniente che è quasi impensabile che le opzioni per contattare un telefono cellulare o un cercapersone non trovino presto la loro strada nei client di posta elettronica standard, annullando la necessità di software di monitoraggio aggiuntivo.
Se sei una persona in movimento che richiede una rapida risposta alla tua corrispondenza e-mail, il software di notifica e-mail mobile potrebbe essere proprio quello che stai cercando per collegare in rete il tuo mondo.