Internet fax è un tipo di servizio online che offre agli abbonati la possibilità di inviare e ricevere fax senza un apparecchio fax. Invece, l’accesso a Internet e un account di posta elettronica sono tutto ciò che è richiesto.
Per utilizzare un servizio fax Internet, un abbonato si iscrive a un piccolo canone mensile e gli viene assegnato un numero di fax. Quando un fax viene inviato al numero dell’abbonato, il servizio accetta il fax, trasformandolo in un file che viene inoltrato all’indirizzo email esistente dell’abbonato.
Per inviare un fax Internet, l’abbonato crea un’e-mail. Il contenuto del fax può essere scritto nel corpo dell’e-mail e gli allegati sono normalmente consentiti. Il numero di fax di destinazione viene inserito nel campo “A”, insieme a “@” e al nome del servizio fax Internet. Ad esempio, se il numero di fax fosse 1-555-234-5678, l’e-mail sarebbe indirizzata a 15552345678@internetfax.com. Nel campo “Oggetto” l’utente inserisce il nome del destinatario, ad esempio “Attn: Mr. Wisegeek”.
Una piccola barra degli strumenti, disponibile per il download dal servizio fax Internet, viene utilizzata come plug-in all’interno del programma di posta elettronica. Cliccando sul pulsante “Invia” sulla barra degli strumenti si invia l’e-mail al servizio fax Internet. Al ricevimento, un programma automatizzato converte l’e-mail in un formato fax, quindi invia un fax al numero fornito nell’intestazione “A”. Il destinatario riceve il fax normalmente, tramite il proprio apparecchio fax.
Questo servizio può essere molto conveniente. Tra i tanti vantaggi, il numero di fax assegnato è attivo 24 ore al giorno, in modo che il tuo account possa accettare fax XNUMX ore su XNUMX. Contrasta questo con l’utilizzo di un fax, che si basa sul fatto che il tuo sistema telefonico è libero di accettare un fax. Per coloro che utilizzano una linea telefonica per fax, telefono e dial-up, un servizio fax Internet è particolarmente utile. I servizi fax Internet consentono inoltre di risparmiare carta e toner fax e non si basano su un fax funzionante. Tutti i fax vengono inviati e ricevuti come file. Possono essere stampati a scelta, ma non è necessario.
Un ulteriore vantaggio di un servizio fax Internet è che l’abbonato non ha bisogno di avere familiarità con il software fax o le macchine fax. La comodità di inviare e ricevere fax utilizzando la familiare interfaccia di posta elettronica attrae molte persone.
Una delle migliori caratteristiche dei servizi di fax via Internet è che molti offrono numeri di fax gratuiti per gli Stati Uniti e il Canada, in modo che i tuoi clienti statunitensi e canadesi possano inviarti fax gratuitamente. Anche l’invio di fax è gratuito per l’abbonato, poiché invia solo e-mail.
Quando si esaminano i servizi di fax Internet, considerare un servizio che offre un sito Web sicuro. Ciò fornisce un “portale” mobile per inviare/ricevere fax mentre si è in viaggio o fuori casa. La conferma dei fax inviati dovrebbe essere standard, così puoi essere sicuro che il tuo cliente abbia ricevuto la tua comunicazione. Anche la possibilità di inviare a più di un numero di fax alla volta può essere preziosa. Verifica la capacità di una pagina, poiché alcuni servizi potrebbero limitare la quantità di pagine che l’abbonato può inviare/ricevere in un mese.
I servizi di fax Internet variano nel prezzo, quindi conviene guardarsi intorno per un affare competitivo che bilancia funzionalità ed economia. La maggior parte dei servizi viene eseguita tra US $ 10- $ 20 al mese.