I registri dei tribunali comunali, compresi i registri dei tribunali comunali di città e contea, sono generalmente disponibili e aperti al pubblico. Per ottenere questi documenti, è necessario presentare la documentazione appropriata al cancelliere del tribunale del tribunale municipale della contea o della città in cui sono stati archiviati i documenti. Di solito c’è una tassa per la copia e la ricerca associata alle richieste di atti giudiziari comunali e le copie autenticate del record possono costare di più. Alcuni record possono essere considerati sigillati o non disponibili per l’uso pubblico.
Le richieste più comuni di atti giudiziari comunali includono richieste di precedenti penali, certificati di nascita, certificati di matrimonio e certificati di morte. A seconda della tua posizione, questi registri possono essere disponibili tramite il tribunale municipale a livello di città o contea, oppure possono essere amministrati da un’altra agenzia regionale o nazionale. Se l’agenzia che conserva i documenti che stai cercando dispone di un archivio online, potrebbe essere possibile acquistare una copia degli atti giudiziari richiesti online.
In molti casi, gli atti giudiziari comunali possono essere ottenuti tramite posta. Per richiedere il record, è necessario trovare l’agenzia appropriata e compilare un modulo di richiesta con allegate le tariffe appropriate. L’agenzia locale quindi concederà o rifiuterà la tua richiesta di una copia dei documenti entro un periodo di 30 giorni dal ricevimento della tua richiesta. Se l’agenzia non è in grado di soddisfare la richiesta entro 30 giorni, l’agenzia può anche inviarti una lettera in cui afferma che si ritiene che i documenti siano in loco e richiedere un periodo di tempo aggiuntivo per soddisfare la richiesta.
Se gli atti del tribunale municipale che stai cercando non sono disponibili online o per posta, potresti dover visitare l’ufficio del tribunale locale per ottenerli. In alcuni casi, i record vengono conservati su computer per una facile ricerca, ma i record più vecchi possono essere archiviati su microfiche o persino in file cartacei. Il tribunale locale potrebbe avere a disposizione ricercatori per individuare i file a pagamento o potrebbe essere necessario cercare il file da soli.
Ai sensi del Government in the Sunshine Act del 1976, la maggior parte dei documenti del governo degli Stati Uniti, compresi i registri dei tribunali municipali, sono disponibili per il controllo pubblico. Quando richiedi una copia degli atti del tribunale municipale di un’agenzia statunitense, assicurati di includere una menzione di questo atto, comunemente indicato come la Sunshine Law del 1976, per essere certo che la tua richiesta non venga respinta immediatamente. Sebbene la legge sia stata messa in atto per garantire la trasparenza del governo, molte agenzie locali proveranno a dire a un ricercatore che un record non è disponibile o negheranno l’accesso ai record se non vengono invocate le protezioni di questo atto.