Quasi tutti i paesi hanno sistemi in atto per proteggere i marchi, ma il più delle volte, le protezioni dei marchi devono essere richieste in modo specifico prima che si alleghino. Mentre le specifiche di ciò che richiede una domanda di marchio variano in base alla giurisdizione, una domanda di marchio è un documento serio ovunque e dovrebbe essere preparata con cura. Negli Stati Uniti, in Canada e nella maggior parte dell’Europa, una domanda di marchio è un documento legale e le dichiarazioni in esso contenute sono vincolanti e devono essere accurate. I migliori consigli per compilare una domanda di marchio includono leggere attentamente l’intera domanda e assicurarsi che tutti i requisiti siano compresi; preparare con cura tutte le sezioni, in modo che nulla debba essere modificato; e tenere traccia di tutte le scadenze e le tasse. Molte persone scelgono di assumere un avvocato specializzato in marchi per preparare le domande di marchio, ma la maggior parte dei paesi consentirà ai depositanti di compilare le domande da soli.
La cosa più importante della compilazione di una domanda di marchio è una solida comprensione di ciò che la domanda richiede. Sia negli Stati Uniti che nel Regno Unito, gli uffici dei marchi, rispettivamente l’Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti e l’Ufficio per la proprietà intellettuale, pubblicano opuscoli informativi progettati per guidare i richiedenti attraverso il processo di richiesta. Le pubblicazioni e le guide, ove esistenti, dovrebbero essere lette come primo passo.
I richiedenti devono inoltre leggere attentamente la domanda di marchio stessa. Le domande di marchio sono disponibili gratuitamente presso le agenzie nazionali di marchi e sono generalmente pubblicate anche online. Molte applicazioni sono disponibili in più parti o fasi. I potenziali candidati devono leggere attentamente tutte le parti della domanda, prendere nota dei requisiti della domanda e chiedere maggiori informazioni su tutto ciò che non è chiaro prima di iniziare.
Le domande di marchio generalmente richiedono più di una semplice descrizione del marchio per essere registrato. La maggior parte richiede anche la prova che il marchio è stato utilizzato, da quanto tempo è stato utilizzato e dai mercati in cui è stato utilizzato. Le domande nella maggior parte dei paesi, inclusi Stati Uniti, Regno Unito e Canada, richiedono anche una dichiarazione giurata che, per quanto a conoscenza del depositante, i diritti del depositante sul marchio sono legittimi.
La domanda di base è la stessa sia che il depositante cerchi un marchio commerciale, un marchio personale o un marchio di servizio. Gli adempimenti probatori e di deposito che devono essere effettuati con la domanda possono comunque variare a seconda del tipo di marchio richiesto. Di conseguenza, è anche importante che un depositante sappia che tipo di marchio sta registrando prima di compilare la domanda. Le pubblicazioni dell’ufficio marchi, così come gli avvocati specializzati in marchi che hanno familiarità con le norme locali sui marchi, possono aiutare i richiedenti a capire che tipo di marchio stanno cercando di registrare.
La maggior parte degli uffici marchi consente il deposito di domande di marchio online e il deposito di domande di marchio cartaceo. L’unica differenza tra i due è di solito il tempo di consegna e, in alcuni casi, la commissione dovuta. I candidati online dovranno essere sicuri che eventuali allegati possano essere effettivamente caricati sul sistema elettronico e devono verificare che tutta la loro documentazione possa essere convertita in formato elettronico. I candidati che non allegano correttamente tutti i documenti alla loro domanda iniziale rischiano di essere respinti a titolo definitivo o di dover presentare emendamenti successivi a un costo aggiuntivo.
Per evitare la possibilità che una domanda manchi elementi, passaggi mancanti o comunque non soddisfi i requisiti, molti richiedenti scelgono di assumere un avvocato specializzato in marchi per gestire il processo di richiesta. Ciò è particolarmente vero se un richiedente deposita più di un marchio contemporaneamente. Gli avvocati che lavorano regolarmente con le domande di marchio possono aiutare i richiedenti a identificare rapidamente il materiale che deve essere incluso, possono aiutare o completare la domanda e possono gestire tutte le scadenze, i depositi supplementari e le controversie, in caso di necessità. Le agenzie di marchi generalmente non richiedono l’assistenza di un avvocato, ma quasi tutte la consigliano. Consultarsi con un avvocato, almeno inizialmente, può essere un buon modo per comprendere il processo di candidatura ed evitare problemi di candidatura in seguito.