Un avviso di violazione è un avviso scritto formale che informa qualcuno che un detentore del copyright ritiene che il destinatario della lettera stia violando il proprio copyright. Chiunque può redigere un avviso di violazione, sebbene l’avviso sia spesso scritto da un avvocato o preparato con l’assistenza di una lettera standard che può essere utilizzata per garantire che l’avviso includa tutte le informazioni e le dichiarazioni richieste. Le persone a volte si riferiscono a un avviso di violazione come a una lettera di diffida, poiché di solito include una richiesta di correggere la violazione cessando il comportamento illecito.
L’avviso di violazione identifica il detentore del copyright, l’opera che viene violata e il luogo della violazione. In un semplice esempio di come potrebbe funzionare un avviso di violazione, se questo articolo wiseGEEK fosse ristampato su un altro sito Web senza autorizzazione, un avviso di violazione sarebbe inviato all’operatore di quel sito Web che rileva l’infrazione e chiede che il materiale venga rimosso.
Un avviso di violazione non è un ordine legale. Se qualcuno riceve l’avviso e l’attività descritta è effettivamente in violazione, ha l’obbligo di correggere la violazione; nell’esempio sopra, questo potrebbe essere fatto sostituendo l’articolo con un estratto del fair use e un collegamento all’originale, per esempio. Tuttavia, se il destinatario ritiene che l’attività non stia violando, dovrebbe consultare un avvocato per un consiglio.
Gli avvisi o le lettere di cessazione e desistere sono diversi dagli ordini di cessazione e desistere. Un ordine di cessare e desistere è un documento legale preparato da un giudice che ordina a qualcuno di smettere di impegnarsi in una determinata attività, ed è un ordine legale; il destinatario deve rispettare o rischiare sanzioni legali. Un avviso di cessazione e desistere, d’altra parte, è una lettera inviata in buona fede ritenendo che un’attività sia illecita, con una richiesta che l’attività venga interrotta. Se il destinatario non si ferma, il mittente della lettera può intraprendere ulteriori azioni legali al fine di ottenere un ordine di cessazione da parte di un giudice.
Esistono molti tipi diversi di violazione e le leggi che circondano la proprietà intellettuale possono talvolta creare confusione o essere molto aperte all’interpretazione. Quando qualcuno riceve una notifica di violazione, è consigliabile discuterne con un avvocato. Se l’avvocato è d’accordo che il materiale o l’attività è in violazione, la richiesta nella lettera deve essere soddisfatta. Se l’avvocato non è d’accordo, ed è importante tenere presente che molte aziende emettono queste lettere a punti con l’obiettivo di intimidire le persone, l’avvocato può fornire consigli sul prossimo passo da compiere.