Il software per stenografi rende più gestibile il mondo delle aule giudiziarie, spesso complesso, fornendo due servizi distinti. L’elemento più importante di questi programmi è la capacità di creare una trascrizione del tribunale. Un altro vantaggio sono gli strumenti di gestione del tribunale che aiutano a tenere traccia di casi, deposizioni, buste paga e altro ancora. Questi due compiti dell’attrezzatura di segnalazione del tribunale rendono il processo più veloce e il lavoro di un stenografo più semplice.
Fare trascrizioni giudiziarie degli appunti dello stenografo è una parte essenziale del software per cronisti giudiziari. Lo stenografo deve tenere un resoconto dettagliato di tutto ciò che viene detto in tribunale, quindi le note vengono stenografate per risparmiare tempo. Il problema con questo record è che è difficile da leggere senza capire la stenografia. In passato, il cancelliere leggeva manualmente la trascrizione e la traduceva in parole e frasi complete. Il software rimuove questo passaggio con alcuni strumenti unici.
Quando la tastiera dello stenografo è collegata a una rete di computer, il software di segnalazione del tribunale può prendere quelle note stenografate e convertirle in frasi leggibili. Le note stenografiche possono essere salvate e stampate in seguito o stampate immediatamente. Il software di reporter giudiziario è un grande vantaggio per avvocati e giudici che hanno bisogno di rivedere immediatamente i procedimenti giudiziari.
Un altro tipo di software per reporter di tribunale aiuta a gestire le attività di un’aula di tribunale. Questo tipo di programma per computer è normalmente separato dal software di trascrizione, ma serve ugualmente a rendere più efficiente la segnalazione in tribunale. Ogni aspetto del lavoro del reporter è accessibile e salvabile digitalmente, eliminando le pratiche burocratiche e l’archiviazione che un tempo rendevano questo compito molto difficile e lungo. La maggior parte delle funzionalità ha lo scopo di semplificare la gestione di molti stenografi e aule di tribunale.
Il software del cronista di tribunale aiuta il giornalista a gestire il calendario in modo che il manager possa essere certo che ogni aula di tribunale abbia un giornalista di turno per i procedimenti. La pianificazione della deposizione è simile al calendario, ma viene normalmente svolta come servizio per le imprese e gli avvocati che lavorano all’interno del sistema giudiziario. Questo servizio è condiviso perché la maggior parte dei software di segnalazione giudiziaria consente a parti esterne, come avvocati e studi, di accedere e vedere aspetti specifici, come le deposizioni. La gestione del denaro è un altro vantaggio di questo software, perché la fatturazione e il libro paga possono essere tutti prelevati direttamente dallo strumento di calendario. Questi programmi offrono spesso all’utente l’opportunità di eseguire rapporti su vari elementi, da quali casi ha un giudice specifico a quante ore di straordinario sono state conteggiate durante un determinato mese.