Copia nascosta, spesso abbreviata in BCC, può essere un termine fuorviante. Due ragioni per questo sono perché la copia per conoscenza nascosta non comporta carbone e non coinvolge la carta. BCC è un termine che si riferisce a un’opzione disponibile con la maggior parte delle applicazioni di posta elettronica. Questa opzione consente di inviare messaggi duplicati senza condividere le informazioni di ciascun destinatario con altri destinatari.
Il carbone può essere inserito tra due pezzi di carta. Ciò consentirà di copiare le informazioni scritte nella pagina superiore nella pagina sottostante, da cui il termine copia carbone. Quando questo termine viene utilizzato con riferimento a Internet, tuttavia, il carbonio non viene effettivamente utilizzato. Il metodo è invece completamente elettronico.
Va notato che una copia per conoscenza (CC) su Internet non è la stessa cosa di una copia per conoscenza nascosta. La differenza è che quando viene inviata una copia per conoscenza, tutti i destinatari possono vedere gli indirizzi di tutti gli altri destinatari. Con una copia per conoscenza nascosta, i destinatari non possono vedere gli indirizzi elencati nel campo Ccn. I destinatari elencati in BCC possono, tuttavia, vedere quelli elencati nei campi TO e CC.
Il campo copia per conoscenza nascosta di solito viene visualizzato sotto il campo CC in un’applicazione di posta elettronica. Potrebbe non apparire automaticamente con le altre opzioni quando una persona apre una nuova email. In alcuni casi, ci sarà un collegamento o un interruttore che deve essere cliccato per rivelare il campo Ccn. Va notato che tali campi sono raramente identificati dal termine completo e una persona dovrebbe cercare l’abbreviazione.
Questo campo può essere utilizzato come gli altri campi del destinatario. È possibile inserire più indirizzi e-mail e di solito devono essere separati da una virgola. In genere esiste un numero massimo di destinatari che possono essere inseriti. Alcune applicazioni di posta elettronica non consentono l’invio di un’e-mail senza almeno un indirizzo elencato nel campo del destinatario principale. In questo caso, è quasi impossibile impedire ai destinatari di sapere che stanno ricevendo un documento copiato.
Ci sono una serie di motivi per cui le persone usano l’opzione della copia per conoscenza nascosta. Alcune persone sono molto preoccupate di proteggere la privacy degli altri. Pertanto, utilizzano questa opzione per impedire la condivisione dei nomi e degli indirizzi dei loro destinatari. In altri casi, le persone potrebbero voler inviare una copia per conoscenza nascosta a se stessi senza che il destinatario principale lo sappia.