La celebración de contratos para el gobierno de los Estados Unidos con la autoridad de comprometer fondos públicos de los contribuyentes en nombre del gobierno está en la autoridad delegada por ley solo a los funcionarios de contratación de los EE. UU. Un oficial de contratación de EE. UU. Es el jefe superior de una agencia de EE. UU., Como el Director de la Agencia Central de Inteligencia o el oficial delegado del director, o un oficial delegado en el ejército, que generalmente está tres o cuatro pasos por debajo del mando superior. La educación, la experiencia y las calificaciones requeridas para esta responsabilidad suelen ser bastante altas. Las funciones de un oficial de contratación están estrictamente autorizadas por escrito a través de un Certificado de Nombramiento que especifica exactamente qué nivel de autoridad se delega en términos de monto monetario. A veces, una persona en este puesto trabaja en nombre del gobierno de los EE. UU. En estaciones en el extranjero.
El Certificado de Nombramiento establece el umbral de autoridad que tiene el oficial, y esta autoridad se basa en la educación y experiencia calificadas. Por lo general, se necesita una capacitación rigurosa en el trabajo y años de cursos universitarios civiles o militares en áreas específicas de finanzas, administración de empresas e ingeniería. A continuación, se analizan las experiencias que tiene un candidato de la administración de contratos civiles o militares o de compras comerciales.
El oficial de contrataciones debe tener un conocimiento profundo de las prácticas y pautas establecidas legalmente en muchas regulaciones, procedimientos y declaraciones de políticas gubernamentales que requieren un estricto cumplimiento en el desempeño de sus funciones. Cualquier formación especializada en el campo para el que se contrata es un plus. Además, el candidato debe tener una reputación personal de integridad, solidez en el juicio comercial y compromiso para cumplir con la misión.
Las funciones de este puesto se pueden agrupar en tres etapas: iniciar contratos, hacerse cargo de la administración de los contratos elegidos y finalizar los contratos en el momento de la terminación. El oficial de contrataciones debe mantener registros de iniciaciones de contratos, decisiones de respaldo, hallazgos de inspección y documentar cada etapa de una compra de bienes, servicios o trabajo de construcción en progreso. El objetivo es lograr el mejor valor posible para los contribuyentes del gobierno, aprovechando el talento y la capacidad de negociación de los oficiales. Además, un oficial de contratación debe completar hasta 40 horas crédito continuas por año prescritas por la ley para el nivel de autoridad que posee.
Un oficial de contratación militar tiene más personas a las que informar, ya que la supervisión de la jerarquía militar es estrictamente requerida en varias directivas de las fuerzas armadas. Además de las Regulaciones de Adquisiciones Justas civiles del gobierno de EE. UU., Los servicios armados individuales tienen pautas de procedimiento específicas para cumplir con la Ley de Mejora de la Fuerza Laboral de Adquisiciones de Defensa (DAWIA) de 1990. Además, se deben aprobar varias evaluaciones regulares para conservar la autoridad de adquisiciones.
Cuando un oficial de contratación está destinado en el extranjero, el Departamento de Estado de los EE. UU. Y otras agencias gubernamentales requerirán más requisitos de educación internacional. La capacitación incluye la educación necesaria para participar en adquisiciones de empresas extranjeras y administrar envíos desde los EE. UU. A estaciones en el extranjero. La administración de proyectos de construcción, la instalación de instalaciones y la asistencia a las agencias de ayuda son solo algunas de las tareas en el extranjero. Los países también tienen diferentes aranceles de importación y exportación, de los que un oficial de contrataciones debe tener un conocimiento profundo.