Las reuniones del consejo de la ciudad son reuniones programadas regularmente de funcionarios de la ciudad que están llamados a llevar a cabo los negocios de administrar la ciudad. En la mayoría de los casos, los ayuntamientos están compuestos por funcionarios electos. La mayoría de las ciudades tienen algunas disposiciones en sus estatutos y estatutos que permiten nombrar a los ayuntamientos en circunstancias específicas. Una reunión típica del consejo de la ciudad incluirá a concejales que representan a varios sectores geográficos de la ciudad, así como al alcalde y otros funcionarios directamente involucrados con los puntos de acción que se considerarán en la reunión.
En la mayoría de las ciudades, la reunión del consejo de la ciudad es un evento público. Los residentes de la ciudad están invitados a asistir y ver los procedimientos. A menudo, existe la oportunidad para que los ciudadanos hagan declaraciones o hagan preguntas a los concejales, el alcalde y otros funcionarios de la ciudad que estén presentes. Cuando se programe la discusión de temas de gran interés público en una reunión del concejo municipal, no es inusual que los medios de comunicación locales cubran los procedimientos.
Dependiendo de las responsabilidades del consejo de la ciudad como se define en los documentos oficiales utilizados para gobernar la ciudad, la reunión puede incluir una variedad de elementos de acción para abordar. Por ejemplo, es posible que se requiera una decisión del ayuntamiento antes de otorgar una licencia de licor a un restaurante local o permitir que un residente agregue un piso superior a una casa ubicada dentro de los límites de la ciudad. En algunas áreas, el consejo de la ciudad es el organismo final que debe aprobar la emisión de una licencia comercial para tipos específicos de nuevos negocios dentro de la jurisdicción de la ciudad. Una reunión del consejo de la ciudad también puede supervisar elementos tales como la emisión de permisos de desfile o permitir algún tipo de reunión pública en propiedad de la ciudad.
Los procedimientos en la reunión típica del concejo municipal generalmente no son más que tomar decisiones sobre asuntos mundanos que son necesarios para el funcionamiento ordenado continuo de la ciudad. Muchas ciudades prefieren llevar a cabo sus reuniones utilizando algún tipo de procedimiento parlamentario, a menudo una variación de las Reglas de orden de Robert. Este proceso ayuda a garantizar que todas las personas interesadas tengan la oportunidad de abordar cualquier tema de la agenda, al mismo tiempo que ayuda a mantener una estructura lógica en el transcurso de la reunión.
Las actas de la reunión se toman incluso cuando no hay ningún tema de acción de particular interés para el público en general. Las actas pasan a formar parte de los registros públicos de la ciudad y están disponibles para su revisión por cualquier residente del municipio. Además, las actas de la reunión anterior del consejo de la ciudad generalmente se leen al comienzo de una reunión actual. Esto permite que el consejo y otros ciudadanos interesados afirmen que las actas son totalmente precisas o que tomen nota de las correcciones menores que se requieran. Una vez que los reunidos consideran que las actas son precisas, la reunión del consejo de la ciudad en general aprueba las actas y se agregan al registro público.