La copia de seguridad en línea, como su nombre lo indica, es el proceso de realizar copias de seguridad de datos y archivos de forma remota en línea. Esta es una alternativa a realizar copias de seguridad físicamente cerca del mismo lugar donde existen los archivos. Los servicios de respaldo en línea ofrecen al usuario la capacidad de mantener sus respaldos de datos actualizados de manera regular.
Los usuarios de computadoras tienen muchas opciones cuando se trata de hacer copias de sus datos y archivos. Las opciones sin conexión incluyen discos duros de computadora adicionales, discos duros externos, CD, DVD, unidades de salto y más. Todos estos funcionan bien la mayor parte del tiempo para realizar copias de seguridad de archivos en caso de falla de la computadora. El principal problema con este tipo de copias de seguridad es que comparten la misma ubicación física que los archivos originales. En un desastre como un incendio o un robo, por ejemplo, las copias de seguridad y los originales tienen las mismas posibilidades de ser destruidas o robadas.
Sin embargo, si los datos se almacenan de forma remota en una ubicación diferente, sobrevivirán. Aquí es donde la copia de seguridad en línea resulta útil. Otra gran ventaja es que la copia de seguridad en línea es virtual. El usuario no tiene que preocuparse por lidiar con cables, sistemas de etiquetado y catalogación de medios físicos como CD. Una persona que usa un sistema de respaldo externo también puede tener sus datos respaldados constantemente y aprovechar las tecnologías modernas de encriptación.
La copia de seguridad de datos en línea también tiene varias desventajas. Uno de los primeros que me viene a la mente es el costo. El usuario medio de una computadora en el hogar simplemente no tiene la opción de pagar los cientos o miles de dólares por año que a veces cuesta realizar una copia de seguridad de varios gigabytes de datos. Tiene más sentido que las empresas o corporaciones más grandes aprovechen el uso de los servicios de respaldo en línea. Otro problema que podría surgir es si la empresa de copias de seguridad en línea cierra o cambia de manos. Nadie puede decir con certeza qué pasaría con los datos respaldados de forma remota.
Las empresas de copias de seguridad en línea se conocen como proveedores de copias de seguridad gestionadas y hay muchas disponibles. Ofrecen muchas características diferentes a una amplia gama de precios para el almacenamiento de datos fuera del sitio. Estas características implican principalmente la frecuencia y la forma en que se realiza la copia de seguridad de los datos, cómo se cifran los datos, cómo se comprimen los datos, el ancho de banda y cómo y cuándo se puede acceder a los archivos. El almacenamiento de datos fuera del sitio es otra opción, donde las propias copias de seguridad físicas se almacenan en otro lugar de la ubicación de los archivos originales.