Un consultor de software es un profesional que evalúa los procesos de una empresa u organización y proporciona soluciones de software y otras recomendaciones basadas en esa evaluación. Este profesional puede realizar esta función ya sea como autónomo o como parte de una empresa de consultoría de software. Puede integrar software personalizado en los procesos de una empresa u organización para aumentar la eficiencia y minimizar la mano de obra o los costos.
Por ejemplo, un gimnasio o centro de fitness podría beneficiarse de la integración de software patentado que rastrea el progreso de los miembros del gimnasio, en forma de mediciones y otros datos personalizados. Un consultor, ya sea individualmente o como parte de una empresa, podría especializarse en la creación de un software de este tipo para centros de fitness y presentar el software a varias empresas y organizaciones dentro de la industria del fitness.
Dado que el software puede realizar una amplia variedad de funciones, un consultor de software puede ofrecer soluciones de software a una amplia variedad de industrias. Las empresas y organizaciones a menudo contratan a una o una empresa por contrato, si dicha experiencia no está ya disponible internamente. Por ejemplo, una empresa inmobiliaria que ya emplea a un programador informático, webmaster u otros profesionales de tecnología de la información (TI) también puede contratar a un consultor que pueda crear una base de datos de propiedades personalizada para satisfacer las necesidades de gestión de la información de la empresa.
Las empresas de consultoría de software contratadas por empresas u organizaciones a menudo se contratan por proyectos. Esto significa que la empresa de consultoría debe integrar nuevo software en el negocio u organización dentro de un cierto período de tiempo acordado por ambas partes. El equipo del proyecto, que generalmente está compuesto por personal tanto de la organización del contratante como de la empresa de consultoría de software, trabaja en conjunto para encontrar soluciones de software que se adapten a las necesidades de la empresa u organización. El personal que trabajará en estrecha colaboración con el software a menudo recibe capacitación especial durante el proyecto y está muy involucrado en su integración para ayudarlo a familiarizarse con sus diversas funciones.
A medida que las empresas y las organizaciones se han vuelto cada vez más dependientes de la tecnología, el desarrollo de sistemas de software nuevos y mejorados entregados por un consultor de software a veces puede hacer que ciertos puestos o gastos queden obsoletos. Por ejemplo, el software se puede programar para analizar patrones en varios datos, recuperar información específica dentro de una variedad de parámetros y eliminar la necesidad de almacenamiento de copias impresas, como salas de archivo y varios sistemas de archivo. En tal caso, es posible que la empresa u organización ya no requiera un empleado de archivo o suministros y almacenamiento de archivo.