Los registros de los tribunales municipales, incluidos los registros de los tribunales municipales de la ciudad y el condado, generalmente están disponibles y abiertos al público. Para obtener estos registros, debe presentar la documentación correspondiente ante el secretario de la corte en el tribunal municipal de la ciudad o condado en particular donde se archivaron los registros. Por lo general, hay una tarifa de copia e investigación asociada con las solicitudes de registros de la corte municipal y las copias notariadas del registro pueden tener un costo adicional. Algunos registros pueden considerarse sellados o no disponibles para uso público.
Las solicitudes más comunes de registros judiciales municipales incluyen solicitudes de antecedentes penales, certificados de nacimiento, certificados de matrimonio y certificados de defunción. Dependiendo de su ubicación, estos registros pueden estar disponibles a través del tribunal municipal a nivel de ciudad o condado, o pueden ser administrados por otra agencia regional o nacional. Si la agencia que mantiene los registros que está buscando tiene almacenamiento de registros en línea, es posible que pueda comprar una copia de los registros judiciales solicitados en línea.
En muchos casos, los registros de los tribunales municipales se pueden obtener por correo postal. Para solicitar el registro, debe encontrar la agencia apropiada y completar un formulario de solicitud con las tarifas correspondientes adjuntas. La agencia local otorgará o denegará su solicitud de una copia de los registros dentro de un período de 30 días después de recibir su solicitud. Si la agencia no puede cumplir con la solicitud dentro de los 30 días, la agencia también puede enviarle una carta indicando que se cree que los registros están en el sitio y solicitar un período de tiempo adicional para cumplir con la solicitud.
Si los registros de la corte municipal que busca no están disponibles en línea o por correo, es posible que deba visitar la oficina de la corte local para obtenerlos. En algunos casos, los registros se guardan en computadoras para facilitar la búsqueda, pero los registros más antiguos pueden almacenarse en microfichas o incluso en archivos en papel. Es posible que el tribunal local tenga investigadores disponibles para localizar los archivos por una tarifa o es posible que se le solicite que busque el archivo usted mismo.
Según la Ley Government in the Sunshine de 1976, la mayoría de los registros del gobierno de los Estados Unidos, incluidos los registros de los tribunales municipales, están disponibles para el escrutinio público. Cuando solicite una copia de los registros de la corte municipal de una agencia de los EE. UU., Asegúrese de incluir una mención de esta ley, comúnmente conocida como la Ley Sunshine de 1976, para asegurarse de que su solicitud no sea denegada de inmediato. Si bien la ley se implementó para garantizar la transparencia del gobierno, muchas agencias locales intentarán decirle a un investigador que un registro no está disponible o denegar el acceso a los registros si no se invocan las protecciones de esta ley.