La decisión de firmar una carta de intención es una que muchas personas enfrentan al menos una vez en la vida. Por lo general, se piensa mucho en determinar si una carta de intención es un acierto o no. Si actualmente está decidiendo si debe firmar un documento de este tipo, aquí hay información general sobre las cartas de intención y lo que pueden hacer por todos los interesados.
En muchos entornos diferentes, las empresas y otras organizaciones optan por utilizar un documento conocido como carta de intención. Si bien la estructura exacta de estas diferentes cartas de intención varía de un entorno a otro, la función subyacente del documento es la misma: establecer y delinear claramente las intenciones de ambas partes con respecto a una transacción específica. En la mayoría de los casos, este tipo de documento se considera preliminar a la ejecución real de la transacción en una fecha posterior.
Debido a que la carta de intención a menudo se considera un precursor de un contrato más permanente, no todas las jurisdicciones consideran que el documento sea vinculante. Es decir, cualquiera de las partes puede optar por retirarse de la transacción siempre que no se haya redactado y firmado el contrato de compra final. Sin embargo, hay situaciones en las que una carta de intención se considera vinculante. Cuando ese es el caso, la parte que elige rescindir el trato puede estar sujeta a algún tipo de sanción o incluso posiblemente estar abierta a acciones legales iniciadas por la otra parte.
Hay muchos tipos diferentes de cartas de intención. Algunas están asociadas a la oferta de becas deportivas, mientras que otras tienen que ver con el traspaso de un inmueble o la posible adquisición de un negocio. A menudo, las disposiciones del documento asumen que ocurren circunstancias particulares. Por ejemplo, la beca deportiva puede extenderse si el futuro estudiante de secundaria termina el último año con un promedio de calificaciones específico. Si el estudiante no logra mantener ese promedio mínimo, la carta se considerará nula y sin efecto.
A menudo, existe una muy buena razón para firmar una carta de intención. Cuando el documento está redactado correctamente, los términos y condiciones detallados en el texto servirán para dos propósitos. Primero, cada parte involucrada en la posible transacción sabrá exactamente qué tipo de compromiso están asumiendo, así como qué beneficios pueden esperar razonablemente de la relación. En segundo lugar, las disposiciones de un documento debidamente redactado protegerán los intereses de ambas partes, proporcionándoles recursos más o menos iguales en caso de que surjan circunstancias imprevistas.
Antes de firmar cualquier carta de intención, es fundamental comprender a fondo el contenido del documento. Ambas partes deben estar seguras de que no hay nada contenido en el texto que sea potencialmente dañino o que comprometa a una de las partes de una manera irrazonable o más allá de la capacidad de la parte para lograrlo. Incluso si la carta no se considera vinculante en la jurisdicción local, nunca firme ninguna carta de intención a menos que comprenda y esté dispuesto a cumplir con todas las disposiciones que se encuentran en el texto.