La contratación negligente es un ejemplo de negligencia del empleador cuando un empleador no ejerce la debida diligencia al tomar decisiones de contratación. No investigar los antecedentes de un empleado puede exponer a un empleador a la responsabilidad si el empleado lesiona a alguien, bajo el argumento de que los empleadores tienen el deber de cuidado cuando se trata de seleccionar nuevos empleados. Las personas perjudicadas por el empleado pueden presentar una demanda por daños y perjuicios. Los empleadores deben familiarizarse con la legislación laboral y la responsabilidad en su región para evitar errores potencialmente costosos.
Si una nueva contratación podría poner en riesgo a clientes o empleados y una verificación de antecedentes descubriera este hecho, un empleador puede ser declarado culpable de contratación negligente. Por ejemplo, si una empresa de mensajería contrata a un delincuente sexual y el empleado agredió sexualmente a un cliente, el cliente puede tener motivos para entablar una demanda. Del mismo modo, si una empresa contrata a alguien sin las certificaciones adecuadas y esa persona pone en peligro a los clientes o compañeros de trabajo en el trabajo, también se trata de una contratación negligente.
En el proceso de revisión de los posibles empleados, un empleador debe realizar entrevistas y verificaciones de referencias. Un simple paso como confirmar que un médico tiene una licencia médica en regla puede ser suficiente para proteger a un empleador de una demanda por contratación negligente. Los empleadores también pueden solicitar verificaciones de antecedentes para obtener información sobre antecedentes penales, lo que les permite evitar contrataciones potencialmente peligrosas. Se espera que las empresas de todos los tamaños tengan el debido cuidado al revisar a los empleados potenciales para ver si son aptos para el empleo.
Los empleadores que no toman las medidas básicas para asegurarse de que los empleados sean adecuados están actuando con negligencia. Si una medida de rutina evitaría una decisión de contratación peligrosa o no calificada, debería tomarse. El personal de recursos humanos documenta cuidadosamente el proceso de selección, entrevistas y verificación de los solicitantes. En una disputa, la empresa puede usar la documentación para demostrar que actuó de manera apropiada, ejerciendo la debida precaución y cumpliendo con el estándar de la industria en términos de selección de nuevas contrataciones. En una demanda por negligencia, la falta de información exonerante puede comprometer el caso del acusado.
En ciertas industrias, los estándares para la contratación negligente pueden ser más altos. Cuando se trata de contratar personas con certificaciones profesionales como abogados, médicos y pilotos comerciales, se espera que los empleadores verifiquen estas calificaciones. Las organizaciones de certificación mantienen listas de miembros al día, junto con informes sobre las quejas. Los empleadores generalmente pueden acceder a una base de datos de miembros en Internet o hacer una llamada telefónica para obtener información sobre un posible empleado.