El primer paso para escribir un descargo de responsabilidad es tomarse el tiempo para pensar en lo que necesita decir para protegerse de posibles demandas. La información en su descargo de responsabilidad dependerá del tipo de producto o servicio para el que necesita el descargo de responsabilidad. Cuando empiece a redactar un descargo de responsabilidad, debe ser breve y directo al tiempo que se asegura de que se incluya toda la información necesaria. No hay una forma real de saber si se mantendrá en la corte como algo para protegerlo a menos que deje que un abogado lo revise. Una vez que haya escrito y revisado el documento, llévelo a un abogado para asegurarse de que pueda protegerlo legalmente.
Si necesita un descargo de responsabilidad para un blog o sitio web que proporciona información, es posible que deba informar a sus lectores que no está ofreciendo asesoramiento profesional. Puede ser mejor dejar en claro que si siguen el consejo que les ofrece, es bajo su propio riesgo y usted no será responsable del resultado. Si las personas pueden publicar comentarios en su blog o sitio web, podría escribir una oración o dos explicando lo que hará con sus comentarios. Algunos blogs y sitios web utilizan comentarios positivos de clientes o lectores como testimonios, y podría ser una buena idea señalarlo si planea hacerlo. Si su blog o sitio web tiene anuncios patrocinados por una empresa con la que no está afiliado, es posible que deba escribir sobre eso en su descargo de responsabilidad para protegerse de cualquier repercusión negativa que pueda resultar si alguien accede al sitio web del anunciante desde su sitio. .
Por lo general, es necesario escribir un descargo de responsabilidad para los consejos impresos que pueden aparecer en un periódico o una revista. Este tipo de descargo de responsabilidad generalmente debe escribirse de manera similar a lo que publicaría en línea. Es posible que deba hacerles saber a las personas que su opinión es suya y que no será responsable de las acciones que tomen como resultado de sus palabras. Cuando tiene un sitio web o una tienda que vende un producto, puede incluir información en su descargo de responsabilidad que lo exima de ser responsable de la experiencia de una persona con el producto.
Cuando redacte una exención de responsabilidad, también puede ser importante tener en cuenta a las personas que pueden acceder a los productos o la información que ofrece y que residen en países distintos al suyo. Podría existir la posibilidad de que escriba algo que se consideraría difamatorio para la religión, la cultura o las ideas políticas de una persona sin darse cuenta. Escriba un descargo de responsabilidad que incluya una oración o dos que lo exime de ser responsable de cualquier declaración o comentario que pueda hacer y que pueda considerarse ofensivo para alguien de otro país.