Los abogados y los jueces a menudo se someten a una gran cantidad de deliberaciones para determinar qué tipos de pruebas pueden ser admisibles para los juicios judiciales. Cuando un tribunal toma nota judicial, considera que ciertos hechos y leyes son generalmente irrefutables y concluyentes. Esta ley de la prueba permite que los juicios se lleven a cabo con prisa, ya que alivia la carga de la prueba de la parte que solicita dicha notificación para el juicio. Sin esta capacidad, la parte contraria puede retrasar el proceso del juicio debatiendo pruebas que no necesitan ser debatidas.
La notificación judicial a menudo se aplica a hechos percibidos como de conocimiento común dentro de la jurisdicción territorial del tribunal. También se aplica a cualquier información que pueda verificarse fácilmente en una enciclopedia, diccionario o libro de referencia. También se puede utilizar cualquier cosa que pueda ser verificada por una fuente experta.
Por ejemplo, es posible que ciertos hechos científicos no se consideren de conocimiento común entre la población en general. Si la comunidad científica lo considera razonablemente indiscutible, el tribunal puede tomar nota de estos hechos. Los hechos, las leyes y otros contenidos del caso judicial en cuestión también pueden solicitarse para notificación judicial, pero cualquier información que se derive de otros casos judiciales no es admisible.
Con frecuencia, se solicita notificación antes de un juicio. Una de las partes presenta sus hechos a la parte contraria y proporciona toda la documentación necesaria para respaldar dicha información. El juez permite que se escuche a ambas partes antes de que se tome la notificación oficialmente, y luego se instruye al jurado para que considere la evidencia como un hecho. Ocasionalmente, un abogado, una parte de la acusación o el acusado no pueden anticipar qué pruebas desearían presentar en el tribunal hasta que el juicio ya esté en marcha. En este caso, se puede presentar una solicitud de notificación judicial al juez en una etapa temprana del juicio. El aviso también puede tomarse a discreción del tribunal mismo; no siempre requiere una solicitud de una parte o de la otra.
Los casos penales y los casos civiles tienen estándares ligeramente diferentes para recibir notificaciones judiciales. En los casos penales, se presume que las pruebas y los hechos presentados son verdaderos, pero a la parte contraria se le permite ingresar pruebas refutando a su discreción. Como tal subsidio puede potencialmente obstaculizar la velocidad de un juicio, esto no está permitido en casos civiles. Por el contrario, la notificación judicial se considera totalmente concluyente y fáctica en un caso civil. Una vez concedida, no podrá contradecirse con ninguna prueba de la parte contraria.