Un’autorità effettiva è una parte autorizzata ad agire come agente per conto di un’altra a causa dell’autorità implicitamente o esplicitamente delegata. Questa persona può prendere decisioni per il preside ai sensi della legge. Il termine “autorità espressa” può anche essere utilizzato in alcune impostazioni, a seconda della terminologia e delle preferenze regionali. Le decisioni prese da questa parte sono legalmente vincolanti e possono essere applicate in tribunale.
Idealmente, un’autorità effettiva ha scritto un’autorità esplicita dal principale, poiché questo è il tipo più sicuro di documentazione legale su cui basare il potere legale. Ad esempio, un supervisore potrebbe dare a un impiegato di vendita l’autorizzazione scritta a scontare i prezzi di vendita in caso di reclamo del cliente. L’impiegato è un’autorità effettiva abilitata a fare sconti per soddisfare i clienti. Se un datore di lavoro in seguito porta la questione in tribunale e afferma che l’impiegato ha agito al di fuori del campo di applicazione dell’autorità, il tribunale può decidere che sulla base della documentazione, l’impiegato non era fuori linea.
Nell’autorità implicita, l’autorità specifica non è delegata, ma è implicita dalla natura di un contratto o di un accordo perché è necessaria per eseguire un compito. In questo esempio, un supervisore potrebbe indicare che gli impiegati possono agire ragionevolmente per risolvere i reclami dei clienti il più rapidamente possibile. Mentre a un impiegato non è stata concessa l’autorizzazione esplicita per offrire uno sconto, l’impiegato può decidere di farlo perché questa potrebbe essere la soluzione più rapida a un reclamo.
È possibile agire come un’autorità effettiva con il permesso orale, sebbene ciò possa costituire un problema se le attività di un agente vengono successivamente contestate in tribunale. Se una persona concede l’autorizzazione orale a un agente, può essere una buona idea dare seguito a una conferma scritta dei registri dell’agente. In caso di controversia, questo documento fornisce la prova che entrambe le parti hanno compreso la portata e le limitazioni dell’autorità. Altrimenti, un caso può diventare un caso che si basa fortemente sulla testimonianza dei testimoni e i testimoni non sono sempre affidabili.
In caso di dubbi sul fatto che un rappresentante sia un’autorità effettiva, le persone possono chiedere conferma. Ciò potrebbe includere qualcosa come una carta di garanzia o l’identificazione dei dipendenti per assicurare a una parte di una discussione che l’agente rappresenti accuratamente una terza parte. Allo stesso modo, gli avvocati e le persone che agiscono come agenti come delegati dell’assistenza sanitaria possono portare copie dei documenti legali che delegano l’autorità. Questi documenti servono come prova del fatto che qualcuno abbia a che fare con un’autorità effettiva a cui è legalmente autorizzato a prendere decisioni in merito.