Una specifica di progettazione del prodotto è una raccolta di dichiarazioni che dettaglia gli elementi richiesti di un progetto da progettare. Ciò può includere dettagli fisici, come dimensioni, peso o colore, ma può anche includere dettagli funzionali, come le attività che un prodotto deve essere in grado di svolgere o le esigenze che deve soddisfare. Tali specifiche sono un passaggio preliminare fondamentale nel processo di sviluppo del prodotto.
Spesso, alcune persone contribuiscono a una specifica di progettazione del prodotto. I membri del team di sviluppo delle specifiche comuni includono soggetti provenienti da project management, approvvigionamento, ingegneria, progettazione grafica e produzione. In alcuni casi possono essere coinvolti anche membri dei dipartimenti di tecnologia dell’informazione, operazioni, sicurezza e spedizioni. Se il prodotto viene sviluppato per un cliente, anche i membri del team di quel cliente, possibilmente dei dipartimenti vendite, marketing e servizio clienti, possono partecipare.
Quando si sviluppa una specifica di progettazione del prodotto, il team di solito si preoccupa di due problemi principali: funzionalità e aspetto. Quando si considera la funzionalità, il team deve compilare un elenco dettagliato delle operazioni che il prodotto deve eseguire. Ad esempio, se un cliente richiede un nuovo display per lo showroom per aiutare a vendere mobili da cucina, il team dovrà sapere quali decisioni dovrà prendere il consumatore per scegliere i mobili. Ciò potrebbe includere la selezione di uno stile della porta, uno stile hardware, una finitura e altre opzioni come diapositive a cassetto completo e pezzi di rivestimento. Le specifiche dovrebbero includere un elenco di tali decisioni in modo che i progettisti possano trovare un modo per affrontarle.
La considerazione della funzionalità include anche l’usabilità in una situazione di vita reale. Nell’esempio di cabinet, il team delle specifiche di progettazione del prodotto dovrebbe conoscere i dettagli sull’ambiente in cui verrà posizionato il display. In particolare, dovranno conoscere la dimensione massima consentita dell’unità. Devono inoltre considerare l’altezza media dell’acquirente, in modo da non progettare elementi funzionali che l’acquirente medio non può facilmente vedere o raggiungere. Devono anche considerare dove verranno archiviati i display completati, come verranno spediti ai singoli showroom e chi li assemblerà, poiché questi fattori determinano il modo in cui i display sono progettati.
L’aspetto è l’altra parte principale di una specifica di progettazione del prodotto. Ciò può includere elementi grafici, come qualsiasi logo o foto di stile di vita che dovrebbero essere incorporati. Il budget del prodotto in genere è anche un fattore, in quanto determinerà quali tipi di materiali possono essere utilizzati. L’aspetto può anche includere la sensazione generale del pezzo.
Continuando con l’esempio del display dell’armadio da cucina, il team prenderà in considerazione il prezzo del prodotto. Se gli armadi stessi hanno un prezzo di fascia bassa, il display non dovrebbe apparire di fascia alta o i clienti percepiranno che il prodotto non fa per loro. Se gli armadi sono di fascia alta, anche il display deve esserlo, oppure i clienti percepiranno che il prodotto non è prezioso.