La videoconferenza sta diventando sempre più un’opzione popolare nel mondo degli affari e dell’istruzione, grazie alla sua convenienza e all’eliminazione delle spese di viaggio. Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi della videoconferenza. In primo luogo, ogni volta che viene utilizzata la tecnologia, dovrebbero essere previste difficoltà tecniche; questo può variare da problemi di software, problemi con l’hardware del computer stesso o persino distrazioni circostanti che rendono difficile ascoltare o vedere, come il rumore ambientale in un ufficio. Ad alcune persone mancano anche le connessioni personali che si verificano in un ambiente più tradizionale, come una stretta di mano e un contatto visivo, che mancano in una videoconferenza.
Il costo per impostare questa tecnologia è un altro degli svantaggi della videoconferenza più comuni. Le aziende che hanno molte spese di viaggio per i dipendenti troveranno spesso questo processo degno, ma alcune aziende più piccole potrebbero trovare proibitivi i costi delle videoconferenze. Le aziende dovranno inoltre pianificare dove installeranno le videoconferenze; ad esempio, una sala conferenze è una buona scelta, ma quella stessa sala non può essere utilizzata per le riunioni se la videoconferenza è in corso. Sebbene forse non siano svantaggi della videoconferenza, problemi logistici come questi sono qualcosa a cui pensare.
I problemi tecnici sono alcuni degli svantaggi della videoconferenza più comuni. I problemi tecnici del software sono abbastanza comuni, il che potrebbe richiedere una chiamata al supporto tecnico, interrompendo l’intero programma della conferenza. Anche la fotocamera o il microfono del computer potrebbero non funzionare. Inoltre, alcuni uffici potrebbero riscontrare problemi imprevisti, come il rumore proveniente dall’esterno. Esistono numerosi modi in cui una videoconferenza potrebbe essere disturbata che generalmente non sarebbe un problema durante una conferenza di persona.
Un altro dei principali svantaggi della videoconferenza è la mancanza di contatto personale. Quando si cerca di sviluppare una relazione d’affari, o anche quando si intervista qualcuno per un lavoro, può essere importante vedere come la persona si gestisce in situazioni professionali. Una stretta di mano ferma e un contatto visivo amichevole sono alcuni dei modi migliori per determinarlo, ma la videoconferenza impedisce questo. Dato che la tecnologia continua a migliorare, questo sarà probabilmente un problema minore, ma non ci sarà ancora un sostituto per incontrare qualcuno di persona. Naturalmente, i vantaggi della videoconferenza in genere superano i pochi svantaggi, ma per alcune occasioni non c’è proprio alcun sostituto per un vecchio incontro da persona a persona.