Uma dedução de veículo refere-se às despesas de operação de um veículo motorizado para o benefício de uma empresa. A dedução pode ser feita diretamente pelo contribuinte ou incluída como despesa do empregador para o funcionamento de uma empresa. A dedução pode ser feita de algumas maneiras diferentes.
Se o veículo for propriedade da empresa e não for usado pessoalmente, todas as despesas de propriedade e operação do veículo podem ser deduzidas. Além disso, despesas com seguro e depreciação do carro são permitidas. Grandes corporações usam esse método para veículos de frota.
Para trabalhadores autônomos ou pequenas empresas, como proprietários individuais que usam veículos pessoais para realizar negócios, existem duas maneiras em geral de reivindicar uma despesa no código tributário dos Estados Unidos. Usando o método de despesa real, o proprietário da empresa rastreia durante o ano todo o combustível, estacionamento, pedágios e custos semelhantes incorridos durante o uso comercial do veículo. Normalmente, é permitido ao proprietário deduzir um valor pro rata da depreciação, seguro e reparo do veículo com base nas milhas da empresa em comparação com as milhas pessoais dirigidas. Observe que os regulamentos para dedução de veículos são sutis e que deve-se tomar cuidado para evitar o aumento do risco de auditorias.
Um método mais fácil é o método da taxa de quilometragem padrão. Neste método, o proprietário rastreia a quilometragem dirigida para fins comerciais durante o ano fiscal. Esse número é multiplicado por uma taxa fornecida pelo Internal Revenue Service (IRS) para determinar o valor da dedução do veículo. A taxa de milhagem padrão também é usada por muitas empresas para reembolsar funcionários que usam seus veículos pessoais para fins comerciais. Se uma empresa reembolsar o funcionário a uma taxa de milhagem inferior à taxa de milhagem padrão, o funcionário pode deduzir a diferença entre a taxa de reembolso da empresa e a taxa de IRS multiplicada pelas milhas reivindicadas nos relatórios de despesas da empresa.
O método de taxa de milhagem padrão deve ser aplicado no primeiro ano em que um determinado veículo é usado para fins comerciais. O método não pode ser aplicado se certos tipos de depreciação por meio do método de despesa real tiverem sido reivindicados anteriormente. Novamente, a consulta de preparação de impostos pode ser necessária para que os proprietários de empresas deduzam esses itens corretamente.
Muitos proprietários de pequenas empresas compartilham seus veículos entre uso pessoal e comercial. Freqüentemente, os ganhos da empresa são acumulados na declaração de imposto de renda pessoal do proprietário. Fazer uma dedução excessiva de veículos pode ser questionável. Por outro lado, muitos trabalhadores autônomos, principalmente os de vendas, passam uma parte significativa do dia dirigindo de uma consulta para outra, e a dedução do veículo representa uma despesa importante que deve ser informada para evitar impostos não merecidos.