Despesas diretas são quaisquer tipos de despesas especificamente relacionadas à criação de um produto ou serviço. As despesas desse tipo podem incluir as matérias-primas utilizadas no processo de fabricação, bem como os custos de mão de obra associados aos funcionários que gerenciam a produção real. A classificação das despesas indiretas e diretas é muito importante para o funcionamento de uma empresa, não apenas em termos de gestão dos custos operacionais mas, em alguns casos, também no cálculo dos impostos.
A principal diferença entre despesas indiretas e diretas é que a última é usada ativamente no processo de produção. Em contraste, o primeiro tem a ver com o gerenciamento de custos que possibilite aceitar e processar pedidos, promover a linha de produtos e, de maneira geral, apoiar os esforços da empresa manufatureira. Alguns exemplos de despesas indiretas incluem esforços de vendas e relações públicas, pesquisa e desenvolvimento e a manutenção de um esforço de contabilidade organizado.
A contabilidade de despesas diretas é um elemento-chave em qualquer negócio. Deixar de controlar com precisão o custo das matérias-primas, custos de mão de obra e outras despesas diretamente envolvidas no esforço de fabricação pode dificultar a definição de preços unitários para os produtos produzidos que sejam suficientes para cobrir essas despesas. Quando isso acontece, o negócio pode gerar muitas vendas, mas, em última análise, não arrecadar o suficiente por unidade para sustentar a operação no longo prazo.
Monitorar tendências com despesas indiretas também é importante para a operação contínua de uma empresa. Ao rastrear os custos unitários associados a matérias-primas específicas, é possível determinar o impacto dos aumentos ou diminuições desses preços na lucratividade geral do negócio. Estar ciente das mudanças nos custos torna possível responder a essas mudanças de uma forma que atenda aos melhores interesses da empresa. Por exemplo, se uma matéria-prima chave deve aumentar significativamente no preço unitário, identificar fornecedores que oferecem um material semelhante a uma taxa mais baixa por unidade pode ser uma opção viável que permite que a empresa continue a comercializar seus produtos nas mesmas taxas, um movimento que por sua vez, ajuda a manter a empresa competitiva no mercado.
Todo tipo de negócio terá despesas indiretas e diretas. Mesmo as operações menores, como um conserto de automóveis de propriedade local, precisarão contabilizar os dois tipos de custos nos registros contábeis. Alguns exemplos de despesas diretas neste cenário seriam as peças automotivas adquiridas para auxiliar no conserto de veículos e os custos de mão de obra associados aos mecânicos que realmente realizam os consertos. Ao mesmo tempo, a loja incorreria em despesas indiretas, como o pessoal administrativo que agenda consultas com os clientes, quaisquer campanhas publicitárias conduzidas pela empresa e até mesmo os custos associados à manutenção de uma área de espera confortável que os clientes usam enquanto aguardam os reparos de veículos. concluído.