A representação fiscal é um processo em que um indivíduo representa uma empresa em um ano específico e em transações específicas em regiões ou países do mundo. Embora a ideia possa se aplicar a qualquer transação comercial internacional, profissionais da área financeira de todo o mundo comumente entendem o conceito como estando relacionado à importação para a União Européia. Nesse caso, a representação fiscal ajuda as empresas a evitar certos tipos de tributação que se aplicam aos processos aduaneiros da UE.
O mundo financeiro estabeleceu dois tipos distintos de representação fiscal que pertencem às transações da União Europeia. Um é a representação fiscal limitada (LFR). A outra é a representação fiscal geral (GFR). Em configurações fiscais limitadas, onde a representação é necessária, o objetivo principal é o diferimento do Imposto sobre Valor Agregado (IVA). O IVA é um tipo específico de imposto aplicado nos países da União Europeia. Os regulamentos da União Europeia estabelecem que as empresas devem ter um certo tipo de estabelecimento dentro da UE para evitar o IVA na alfândega. Na LFR, um despachante aduaneiro, ou indivíduo semelhante, trata desse assunto para uma empresa estrangeira. Em muitos casos, as empresas colocam esse acordo sob o título geral de “serviços de logística”.
Para representação em uma base fiscal geral, as empresas que desejam concluir transações mais complexas dentro dos países da União Europeia podem contratar um consultor que ofereça um conjunto maior de serviços de representação. As empresas que desejam pesquisar esse tipo de representação devem entender que a Holanda desempenha um papel específico na liberação da alfândega para muitas nações europeias. Consequentemente, diferentes tipos de LFR ou GFR devem ser tratados em Rotterdam ou em outro local holandês.
As empresas que operam em diferentes regiões do mundo devem compreender questões como representação fiscal e incluí-las em sua estratégia geral de importação / exportação. Lidar com esse tipo de política financeira externa é fundamental para implementar melhores processos de negócios internacionais. Os líderes empresariais também podem observar condições semelhantes para países em todo o mundo, onde podem ter que contratar pessoas externas como consultoria para ajudar a lidar com a alfândega e outros processos nacionais exclusivos para importação ou exportação de mercadorias. A ideia de representação para as alfândegas da UE também pode ilustrar como a “regionalização” de países e comunidades menores pode levar a diferentes processos regulatórios, e onde a regionalização está se tornando uma tendência; Os líderes empresariais às vezes podem usar essas políticas como uma projeção do que pode acontecer nos mercados emergentes ou nas economias regionais.