Durante il calcolo delle detrazioni fiscali applicabili, alcune spese sono legalmente deducibili nella misura in cui sono incluse nell’elenco delle spese che possono essere detratte dalle persone interessate. Un esempio di tale categoria di imposte legalmente deducibili è indicato come spese di convenzione. Queste spese si verificano quando un individuo partecipa a una conferenza di lavoro, il che significa che gli unici tipi di spese applicabili sono quelli che si accumulano rigorosamente in virtù della convenzione commerciale e senza altre spese. Ad esempio, qualcuno potrebbe partecipare a una convention aziendale e sostenere spese per la visione di un film o per il gioco d’azzardo in un casinò, ma non sarebbe in grado di detrarre tali spese. Esempi di spese di convenzione applicabili includono i soldi spesi dall’individuo per il trasporto e il cibo, nonché altri costi come le tasse di registrazione applicabili.
Le spese consentite per la convenzione includono le spese sostenute dall’individuo nel processo per raggiungere la sede della convenzione. La fonte esatta dei costi di trasporto differisce e può provenire dai soldi spesi per l’acquisto di biglietti dell’autobus, dai soldi spesi per l’acquisto di gas o dai soldi spesi per l’acquisto di biglietti aerei, a seconda dei mezzi con cui l’individuo è andato alla convention. Di solito, nel caso delle spese del gas, esiste un limite predeterminato sul rimborso consentito per gallone.
Per coloro che frequentano un seminario educativo, possono essere in grado di applicare le loro quote di iscrizione come parte delle spese della convention. L’unica limitazione a questo tipo di detrazione deriva dal fatto che tale spesa deducibile è limitata al solo tipo di seminari che aiutano l’individuo interessato a migliorare le proprie capacità per migliorare la propria attività. Un altro insieme applicabile di spese della convenzione è derivato dal denaro che una persona può aver speso per l’alloggio mentre partecipa alla convenzione, compresi i costi delle camere d’albergo e altri alloggi correlati. Tali costi devono inoltre essere limitati, dal momento che le spese non necessarie sostenute dal soggiorno in alloggi costosi non saranno coperte nei calcoli della detrazione. Qualcuno che partecipa a una simile convenzione commerciale può anche spendere soldi per il cibo e le spese alimentari possono anche essere detratte come parte delle spese della convenzione applicabili che derivano dalla partecipazione alla convenzione.