Un rotolo di cassa è un rotolo di carta per la registrazione delle transazioni effettuate con un registratore di cassa. Diverse varianti sul design di base sono disponibili presso i produttori di prodotti di carta e forniture per registratori di cassa. Le aziende possono acquistare rotoli singoli e sfusi da aziende di forniture per ufficio o direttamente da produttori di carta. In alcuni casi, la società del registratore di cassa fornisce i rotoli come parte del contratto di assistenza e manutenzione o se il registratore di cassa richiede carta di dimensioni insolite.
Il pedaggio di cassa più elementare è una singola striscia di carta progettata per prelevare inchiostro dal registratore di cassa. Altri rotoli possono utilizzare carta termica. La stampa termica può essere più economica, in quanto non è necessario sostituire l’inchiostro o il nastro inchiostrato all’interno del registro. Può anche essere più silenzioso e veloce, un vantaggio in alcuni ambienti. Il rotolo di carta arriva su una bobina che si monta nel registro e avanza mentre stampa, fornendo carta nuova per ogni transazione.
Oltre ai singoli rotoli, è anche possibile acquistare più strati per effettuare copie. Molti registratori di cassa generano una copia per il cliente durante la stampa di un record della transazione su una copia per il negozio. I registri delle transazioni vengono archiviati in una bobina nel registro per essere esaminati da manager e altro personale in seguito. Questo lancio può diventare un record importante in caso di transazioni controverse o preoccupazioni riguardo al furto, perché registra tutto ciò che le persone fanno con il registro, incluse cose come le transazioni “nessuna vendita”, in cui l’impiegato apre il registro con un pulsante speciale.
Quando la carta raggiunge la fine del rotolo, potrebbe essere presente una striscia stampata per avvisare l’impiegato del fatto che il rotolo di lavorazione deve essere sostituito. Gli impiegati notano spesso che la carta tende anche ad arricciarsi maggiormente verso la fine del rotolo, perché è sotto compressione da molto tempo. Questo può essere un segnale di avvertimento e gli impiegati possono fare attenzione al segno rosa o viola sulle ricevute, in modo che cambino il rotolo prima che si esaurisca nel mezzo di una transazione.
A seconda del registro, il livello di dettaglio stampato sul rotolo di lavorazione può variare. Alcuni registratori di cassa sono glorificati aggiungendo macchine e indicano solo importi e un totale. Altri indicheranno la categoria di ogni acquisto o registreranno articoli specifici, usando codici a barre o numeri di inventario. Per ricevute più dettagliate, il rotolo di lavorazione è generalmente ampio per accogliere tutte le informazioni. La maggior parte delle macchine utilizza formati standardizzati, consentendo ai clienti di acquistare prodotti intercambiabili fino a rotoli da diverse società.