Non importa quanto piccola o grande sia la tua azienda, se hai a che fare con il pubblico, a un certo punto dovrai acquistare un registratore di cassa per tenere traccia delle transazioni dei clienti. I registratori di cassa sono disponibili in un’ampia variet? di dimensioni, design e prezzi. Il registratore di cassa di base esegue calcoli e offre stampe delle transazioni, ma un registratore di cassa ? molto pi? di un calcolatore di lusso. Anche il modello pi? semplice pu? memorizzare i codici prodotto, rendendo pi? semplice tenere traccia delle vendite e delle tasse.
Il modello di registratore di cassa pi? economico utilizza batterie C o un convertitore CA ed ? abbastanza piccolo da stare in una valigetta. Se hai bisogno di un semplice registratore di cassa per tenere traccia delle vendite o se cambi frequentemente sedi di attivit? commerciali, questa ? la scelta migliore. Se possiedi un’attivit? pi? grande, prendi in considerazione l’investimento in un registratore di cassa che ti consente di inserire codici di reparto e di prodotto nella memoria della macchina. Ci? consente di risparmiare tempo e riduce la possibilit? di errori umani quando si tratta di un grande volume di transazioni giornaliere.
Per una comodit? ancora maggiore, cerca un registratore di cassa pesante con uno scanner collegato in grado di leggere i codici a barre. Ci? accelera notevolmente il processo di verifica, poich? ? necessario immettere manualmente pochissime informazioni nella macchina. I grandi magazzini di solito preferiscono un registratore di cassa alfanumerico, con una tastiera a doppia funzione che consente all’utente di inserire sia numeri che lettere nella macchina. Ci? consente all’utente di digitare nomi di prodotti, messaggi di testo e frasi personalizzate.
Un’altra cosa da considerare quando si sceglie un registratore di cassa sono le funzionalit? di sicurezza. I registri pi? grandi sono dotati di un cassetto di chiusura in cui conservare denaro e assegni. Se ? necessaria una maggiore sicurezza, cercare un registratore di cassa con protezione tramite password, in cui il cassetto di chiusura pu? essere aperto solo quando un cassiere autorizzato inserisce il codice corretto.
Infine, tieni presente le tue esigenze fiscali. I registratori di cassa con stampa termica e nastro consentono di conservare le ricevute a fini fiscali e contabili personali. Le stampanti termiche all’inizio sono pi? costose, ma dal momento che non ? mai necessario acquistare una cartuccia di inchiostro – funzionano con il calore anzich? con l’inchiostro – i risparmi si sommano nel lungo periodo. Tuttavia, le ricevute stampate con un nastro durano pi? a lungo e leggono pi? chiaramente, quindi potrebbero essere un’idea migliore se le stai salvando a fini fiscali.