Non importa quanto piccola o grande sia la tua azienda, se hai a che fare con il pubblico, a un certo punto dovrai acquistare un registratore di cassa per tenere traccia delle transazioni dei clienti. I registratori di cassa sono disponibili in un’ampia varietà di dimensioni, design e prezzi. Il registratore di cassa di base esegue calcoli e offre stampe delle transazioni, ma un registratore di cassa è molto più di un calcolatore di lusso. Anche il modello più semplice può memorizzare i codici prodotto, rendendo più semplice tenere traccia delle vendite e delle tasse.
Il modello di registratore di cassa più economico utilizza batterie C o un convertitore CA ed è abbastanza piccolo da stare in una valigetta. Se hai bisogno di un semplice registratore di cassa per tenere traccia delle vendite o se cambi frequentemente sedi di attività commerciali, questa è la scelta migliore. Se possiedi un’attività più grande, prendi in considerazione l’investimento in un registratore di cassa che ti consente di inserire codici di reparto e di prodotto nella memoria della macchina. Ciò consente di risparmiare tempo e riduce la possibilità di errori umani quando si tratta di un grande volume di transazioni giornaliere.
Per una comodità ancora maggiore, cerca un registratore di cassa pesante con uno scanner collegato in grado di leggere i codici a barre. Ciò accelera notevolmente il processo di verifica, poiché è necessario immettere manualmente pochissime informazioni nella macchina. I grandi magazzini di solito preferiscono un registratore di cassa alfanumerico, con una tastiera a doppia funzione che consente all’utente di inserire sia numeri che lettere nella macchina. Ciò consente all’utente di digitare nomi di prodotti, messaggi di testo e frasi personalizzate.
Un’altra cosa da considerare quando si sceglie un registratore di cassa sono le funzionalità di sicurezza. I registri più grandi sono dotati di un cassetto di chiusura in cui conservare denaro e assegni. Se è necessaria una maggiore sicurezza, cercare un registratore di cassa con protezione tramite password, in cui il cassetto di chiusura può essere aperto solo quando un cassiere autorizzato inserisce il codice corretto.
Infine, tieni presente le tue esigenze fiscali. I registratori di cassa con stampa termica e nastro consentono di conservare le ricevute a fini fiscali e contabili personali. Le stampanti termiche all’inizio sono più costose, ma dal momento che non è mai necessario acquistare una cartuccia di inchiostro – funzionano con il calore anziché con l’inchiostro – i risparmi si sommano nel lungo periodo. Tuttavia, le ricevute stampate con un nastro durano più a lungo e leggono più chiaramente, quindi potrebbero essere un’idea migliore se le stai salvando a fini fiscali.