La messa in servizio del progetto è una serie di processi per assicurarsi che un progetto funzioni in modo sicuro e come previsto prima del momento della consegna al destinatario finale. Ciò può coinvolgere un numero di personale del team di sviluppo del progetto e richiede il completamento di una miriade di passaggi. La messa in servizio può iniziare nelle prime fasi del progetto con la fase di pianificazione, in cui il team discute l’obiettivo del progetto e imposta un programma, una tempistica e un budget per raggiungere l’obiettivo.
Nella fase di pianificazione, la messa in servizio del progetto può comportare la creazione di una rubrica per valutare i progressi nelle varie fasi e mantenere il progetto sulla buona strada. Se il cliente è un’università che costruisce un nuovo laboratorio scientifico, ad esempio, il primo passo sarebbe delineare il tipo di strutture di cui l’università ha bisogno e la messa in servizio del progetto può includere la ricerca di codici di costruzione e la richiesta di feedback da parte dei membri dello staff universitario per scoprire quali sono necessarie strutture e per sviluppare un piano per la loro costruzione.
Man mano che il progetto esce dalla pianificazione e il team di sviluppo inizia a lavorarci, la messa in servizio del progetto continua. Il personale valuterà periodicamente il progetto per vedere se i bisogni e gli obiettivi rimangono gli stessi e per confermare che lo sviluppo sta rimanendo sull’obiettivo. Man mano che i problemi si presentano, devono essere risolti e questi possono includere la necessità di rispondere a nuove richieste di progetto o il mancato raggiungimento di un obiettivo durante le fasi di pianificazione.
Una volta completato il progetto, la messa in servizio del progetto passa alla fase finale con un controllo rigoroso e un’indagine su tutti i sistemi del progetto per vedere se funzionano correttamente. Idealmente, man mano che i sistemi vengono implementati, gli sviluppatori li testeranno, ma dovranno ricontrollare alla fine. In qualcosa come un edificio, questo include compiti come azionare tutti gli interruttori della luce, convocare gli ascensori e regolare i termostati per testare i sistemi di riscaldamento e raffreddamento. Può anche comportare la spinta dei sistemi ai loro limiti per vedere come rispondono, come caricare un ascensore alla massima capacità dichiarata e quindi misurarne le prestazioni.
Questo approccio al controllo di qualità non è utile solo per i nuovi progetti. La messa in servizio del progetto è preziosa anche per la riabilitazione e il rinnovo di progetti esistenti. La stessa serie di passaggi fornisce un feedback continuo sullo stato di avanzamento del progetto. Nelle fasi di pianificazione, i membri del team possono discutere su ciò che vogliono fare, su come intendono realizzarlo e sui metodi che possono utilizzare per misurare il successo. Durante lo sviluppo del progetto, rivaluteranno continuamente e finiranno con una verifica approfondita del progetto prima di consegnarlo al destinatario.