Una politica del personale è, generalmente, le regole e le linee guida stabilite da un’azienda che i dipendenti devono seguire sul posto di lavoro. Questa politica è spesso suddivisa in diverse categorie tra cui il modo in cui i dipendenti possono interagire durante il lavoro, i codici di abbigliamento e le aspettative di prestazione. A seconda del business, potrebbero esserci diversi livelli di politiche per i dipendenti a diversi livelli, come quelli nella gestione. Una politica del personale è comune in molti tipi diversi di luoghi di lavoro, dai negozi al dettaglio e dalle università ai call center, agli ospedali e ai lavori governativi.
Quando assunto da una nuova società, la politica del personale è in genere una delle prime cose che una persona riceverà in merito al posto di lavoro e alle aspettative su di lui. Generalmente coprirà una vasta gamma di comportamenti e attività accettabili, nonché quelle azioni che possono richiedere misure punitive da parte dell’azienda, inclusa la cessazione del rapporto di lavoro. Senza una politica del personale, i dipendenti potrebbero affermare che un comportamento inaccettabile non è mai stato loro spiegato adeguatamente e agire contro dipendenti inaffidabili o irresponsabili potrebbe essere difficile.
Le materie comuni coperte dalla politica del personale di un’azienda includono codici di abbigliamento, comportamenti accettabili, restrizioni sui rapporti con i dipendenti e politiche di ritardo. La maggior parte delle aziende imposterà un codice di abbigliamento in modo che i dipendenti comprendano come dovrebbero apparire. Il comportamento e la condotta dei dipendenti stabiliti da una politica del personale includeranno in genere non solo il modo in cui i dipendenti devono comportarsi mentre sono al lavoro, ma stabiliranno anche limiti alle relazioni al di fuori del lavoro. Ciò include spesso scoraggiare relazioni romantiche o sessuali tra colleghi, in particolare tra membri della direzione e impiegati di livello inferiore.
Mentre questo può sembrare un po ‘invadente da parte di un’azienda, questo tipo di politica del personale è spesso stabilita per proteggere un’azienda da azioni legali o comportamenti inappropriati tra i dipendenti. Molte aziende hanno regolamenti in materia di ritardo, sia in arrivo sul lavoro che in base alla durata delle pause. Queste politiche spesso coincidono con le leggi locali in materia di trattamento dei dipendenti e requisiti di tempo per pause o pasti.
Una politica del personale è in genere parte di qualsiasi tipo di attività, poiché i dipendenti di ogni livello dovrebbero sapere cosa ci si aspetta da un’azienda. I dipendenti part-time in un ristorante locale hanno altrettanto probabilità di avere rigide politiche del personale come i funzionari ventenni delle grandi società. Mentre queste politiche possono differire tra le varie professioni e spesso saranno adattate alla natura di un’azienda, la struttura generale e lo scopo di tali politiche sono spesso gli stessi.