Una valutazione di progetto è un termine generico applicato al processo di revisione di progetti completati da un’azienda. Le società esamineranno i progetti al fine di ottenere informazioni sull’impatto finanziario di ciascun progetto sull’azienda o sulla ricchezza economica aggiunta all’azienda dal progetto. Un processo comune per la valutazione dei progetti è condurre una valutazione iniziale, definire i problemi, consultare e sviluppare opzioni e correggere i problemi. Il processo di valutazione inizia spesso nelle prime fasi del progetto. Ciò garantisce che l’azienda non spenda troppo capitale per un progetto economicamente non sostenibile.
Due tipi di valutazioni sono comuni negli affari: finanziario ed economico. Nell’ambito di una valutazione del progetto finanziario, proprietari e gestori rivedranno il costo del progetto rispetto ai potenziali ricavi generati dal progetto. Questa recensione in genere funziona con un budget limitato, in quanto la società non vorrà spendere troppo per un progetto. Tuttavia, alcune modifiche a un progetto possono comportare entrate più elevate al termine del progetto. Le valutazioni economiche tendono a concentrarsi meno sui costi e più sull’intero vantaggio che il progetto porta a un’azienda. Ad esempio, le risorse necessarie per completare il progetto aggiungono ricchezza all’azienda purché il progetto non aumenti i costi rispetto ai benefici apportati dall’attività.
Seguire un processo di revisione standard aiuterà i proprietari e i gestori di un’azienda a completare le valutazioni dei progetti in modo universale. La valutazione iniziale definirà gli obiettivi della revisione e ciò che il team di gestione dell’azienda si aspetta di vedere durante il processo di revisione. Se si utilizza un team esterno per completare la valutazione, i proprietari e i gestori discuteranno il processo di revisione in questo momento.
La definizione dei problemi è un altro passo essenziale durante una valutazione del progetto. Le aziende possono combinare questo passaggio con la valutazione iniziale se si aspettano di trovare problemi con il progetto. I problemi possono derivare da problemi imprevisti che si presentano durante il progetto o da fattori esterni all’azienda che riducono le opportunità di successo nel progetto. Questa fase di valutazione del progetto funziona anche in parallelo con lo sviluppo di opzioni per correggere i problemi. Le aziende con più progetti in corso contemporaneamente possono riscontrare una serie di problemi relativi all’incapacità di allocare risorse scarse per il corretto completamento del progetto.
La correzione dei problemi relativi ai progetti garantirà all’azienda il rispetto di scadenze interne o esterne. La valutazione del progetto può anche generare suggerimenti per migliorare il progetto. Assumere persone esterne per rivedere il progetto spesso si tradurrà in opinioni migliori e imparziali sul miglioramento del progetto. Le aziende possono anche basare i bonus dei dipendenti sul processo del progetto e su come il dipendente esegue o soddisfa le linee guida dichiarate.