Una proposta del governo è un obiettivo aziendale dell’industria privata in risposta alle richieste di una filiale, agenzia o dipartimento del governo per un servizio o prodotto. Quando una città, una contea, uno stato o un governo federale necessita di un lavoro completato, sia in beni materiali che servizi, e non ha strutture in atto per completare il progetto, generalmente invia una richiesta scritta per le società private per fornire l’obiettivo necessario. In risposta, le aziende producono una proposta del governo che evidenzia costi, tempi e altri aspetti del progetto necessario. A volte, una proposta del governo assume la forma di una mozione legislativa quando l’organismo governativo decide di completare il compito da solo.
Quando i costi aggiuntivi sono associati al completamento di un’attività, come la valutazione del rischio, la pianificazione, la qualità e la quantità, il governo emetterà la richiesta. A volte queste proposte assumono la forma di contratti temporanei come quando un’azienda costruisce un numero limitato di veicoli per cose come la rimozione della neve o un’applicazione militare limitata. Altre volte, un’azienda privata presenterà una proposta a lungo termine per gestire il progetto nel corso del tempo, come una società privata che gestisce il ritiro dei rifiuti in una città. Se il progetto deve essere completato in modo tempestivo o ad un certo livello di alta qualità, il governo può scegliere di utilizzare una proposta privata con una società che già lavora nel settore.
Negli Stati Uniti, tutte le proposte del governo sono regolate dal Federal Acquisition Regulation (FAR). Questa è una serie di regole messe in atto per garantire che vengano seguiti i canali adeguati quando si tratta di agenzie e dipartimenti del governo federale. In generale, anche gli stati e i governi municipali seguono norme simili, così come molti paesi in tutto il mondo. Lo scopo principale di questo processo è garantire un’adeguata pianificazione, un riconoscimento dell’effettiva necessità del servizio, la corretta formazione dei contratti e l’amministrazione dei contratti sono tutti seguiti in un sistema specifico. Tuttavia, negli Stati Uniti e in molti altri paesi, i regolamenti FAR non impongono alla società privata di seguire le procedure, ma solo l’ente governativo.
Le proposte della stessa agenzia governativa sono chiamate richieste di proposte (RFP). Questa forma standardizzata di richieste di proposte del governo specifica ciò che il governo desidera acquistare e quanto tempo vorrebbe il prodotto. Le RFP sono conformi agli standard stabiliti dal regolamento FAR, esattamente come è formulata la proposta e quali criteri verranno utilizzati per valutare le proposte del governo delle società private.