Le dichiarazioni dei redditi sono un esempio di un documento contabile progettato per fornire una rapida panoramica delle condizioni finanziarie di una determinata società. Talvolta noto come un conto profitti e perdite, il documento fornisce dati sugli utili generati dall’azienda entro un determinato periodo di tempo, oltre a prendere nota di eventuali spese o perdite che si verificano durante lo stesso periodo. Quasi tutte le aziende generano un conto economico su base annuale come parte della preparazione per la stagione delle imposte. Inoltre, molte società preparano la dichiarazione su base trimestrale ai fini del monitoraggio interno.
I dati utilizzati per compilare il conto economico sono ricavati dai vari registri e da altra documentazione relativa a eventuali ricavi e spese generati durante il periodo in esame. In questo senso, il conto economico funziona in una certa misura allo stesso modo di un bilancio, in quanto tiene conto dell’afflusso di denaro nell’organizzazione e prende atto di eventuali deflussi di risorse dovuti a vari fattori. La linea di fondo della dichiarazione mostra se è stato realizzato un utile netto tra le date di inizio e fine elencate per la dichiarazione.
Sebbene vi siano procedure contabili standard utilizzate per la definizione di ciascun elemento incluso in un conto economico, i documenti sono generalmente considerati ai fini di ottenere un quadro generale della stabilità finanziaria della società. Pertanto, il conto profitti e perdite dovrebbe essere visto come una panoramica, ma non un resoconto dettagliato delle transazioni avvenute durante il periodo citato. Informazioni più dettagliate verrebbero ottenute dai documenti di origine utilizzati per determinare le cifre incluse nel conto economico.
I calcoli del conto economico possono riflettere una visione ampia, ma il documento è spesso molto utile sia per scopi interni che esterni. Gli investitori possono scansionare la dichiarazione e avere una buona idea se il loro investimento sta andando bene. Dirigenti e dirigenti possono leggere un conto profitti e perdite e talvolta identificare le aree in cui vi sono margini di miglioramento in una o più funzioni dell’azienda. Come minimo, la linea di fondo della dichiarazione può aiutare le parti interessate a sapere quando l’utile netto sembra diminuire o crescere nei periodi precedenti.