Una base di allocazione è la base utilizzata per suddividere gli articoli in un gruppo di articoli simili. Potrebbe esistere una sola regola per allocare il totale tra il gruppo di elementi simili oppure potrebbe esserci un insieme di regole utilizzate per dividere l’importo totale tra i diversi membri del gruppo. Tradizionalmente, una singola regola viene utilizzata nella contabilità basata sui costi e più regole vengono utilizzate nella contabilità basata sulle attività. Ogni organizzazione determina il modo in cui implementerà la propria base di allocazione.
I tipi di regole da utilizzare in una base di allocazione differiscono in base al settore e all’applicazione per cui si verificherà l’assegnazione. Nella contabilità finanziaria, le regole di allocazione potrebbero essere specificate da pratiche contabili generalmente accettate in una determinata giurisdizione. La contabilità basata sulle attività potrebbe essere concessa più libertà con il modo in cui un’allocazione è completata a condizione che la sua attuazione segua le pratiche generalmente accettate nel settore. Ciascun settore può stabilire standard per la determinazione di una base di allocazione e per chi ha il diritto di stabilire la base di allocazione.
Alcuni settori potrebbero avere prodotti di più proprietari che passano attraverso una posizione. In questa sede, la società responsabile della misurazione del volume del prodotto è responsabile dell’allocazione del volume del prodotto tra i diversi proprietari. L’operatore del sistema, la parte che prende in consegna il prodotto o le pratiche generalmente accettate possono designare la base di allocazione per quella posizione specifica.
In una situazione contabile finanziaria, le pratiche contabili generalmente accettate stabiliscono i parametri per il completamento di una base di allocazione. Ad esempio, il primo prodotto nel sistema potrebbe ricevere prima la sua porzione. In alternativa, l’ultimo prodotto nel sistema potrebbe ricevere prima un’allocazione oppure tutti i prodotti all’interno del sistema potrebbero ricevere una parte proporzionale del volume disponibile.
All’interno di un gasdotto, la base di allocazione in ciascuno dei punti di ricezione e consegna può essere impostata in modo diverso. Una parte che effettua la consegna di gas naturale al gasdotto può determinare lo schema di assegnazione per i singoli conti nel punto di ricevimento nel gasdotto. La parte di consegna potrebbe determinare questo schema in base al prezzo pagato da ciascuna delle parti al produttore di gas naturale. Una società di servizi che riceve gas dalla conduttura in uscita dal sistema della conduttura solitamente imposta lo schema di allocazione per quella posizione. La società di servizi potrebbe stabilire la propria base di allocazione utilizzando la classe di servizio della propria tariffa come base per la ripartizione del gas tra le parti che ricevono il gas nel suo punto di entrata.