La comptabilité des baux est un élément crucial de tout système comptable; les entreprises doivent s’assurer qu’elles gèrent correctement ces accords pour éviter les irrégularités comptables. La comptabilisation des contrats de location selon les IFRS présente quelques différences importantes par rapport aux autres normes comptables nationales utilisées par les entreprises. Dans le cadre de la comptabilité des contrats de location, les entreprises doivent d’abord déterminer si le contrat de location est en capital ou en exploitation, la séparation des terrains et des bâtiments et l’amortissement des ventes et des cessions-bail. D’autres exigences peuvent exister lorsqu’une entreprise s’engage dans un contrat de location et doit utiliser la comptabilité des contrats de location IFRS. Chaque situation peut être différente, une entreprise doit donc examiner attentivement chaque bail individuel.
Les deux classifications des contrats de location selon la comptabilité IFRS des contrats de location sont les opérations et le capital. Selon les règles actuelles, un contrat de location est considéré comme un contrat de location-acquisition s’il remplit l’une des quatre conditions. Les conditions sont les suivantes: la durée de vie du bail est de 75% de la durée de vie de l’actif, les transferts de propriété de l’actif à la fin du bail et il y a un prix avantageux pour l’achat de l’actif à la fin du bail, ou la valeur actuelle des paiements de location représente plus de 90% de la la juste valeur marchande de l’actif. Lorsqu’un bail ne satisfait pas à l’une de ces conditions, la société doit alors classer le bail en exploitation. Les règles comptables IFRS pour les contrats de location sont différentes pour chacune de ces classifications.
Une autre différence majeure entre la comptabilisation des contrats de location IFRS et d’autres normes comptables nationales, telles que les principes comptables généralement reconnus, est la séparation des terrains et des bâtiments. Les IFRS exigent la séparation de ces deux éléments en vertu des règles comptables actuelles en matière de location. Encore une fois, une entreprise doit d’abord déterminer si le bail est capital ou d’exploitation, puis créer des comptes séparés pour les bâtiments et les terrains concernés par le bail. Le résultat est deux comptes distincts qu’une entreprise doit examiner afin de les comptabiliser correctement selon les règles de comptabilisation des contrats de location IFRS. Le fait de ne pas séparer correctement ces éléments en vertu des règles de comptabilisation des contrats de location peut entraîner des sanctions de la part des autorités judiciaires.
Un accord de cession-bail est une autre différence importante entre les règles comptables IFRS et les autres normes comptables nationales. En vertu de cet accord, une entreprise vend un actif et loue ensuite l’article à l’acheteur. Ici, le contrat de location est généralement classé comme un contrat de location-financement ou d’exploitation, le premier transférant les risques et les avantages au preneur. Si le contrat de location est un contrat de location-financement, les règles comptables IFRS dictent l’amortissement du gain sur la transaction de cession-bail. S’il s’agit d’une opération de cession-bail, l’entreprise doit alors comptabiliser le gain immédiatement.