Un gestionnaire d’actifs numériques est chargé de gérer tous les aspects liés aux actifs numériques. Une personne dans ce rôle profite aux entreprises en acquérant, en protégeant et en cataloguant les actifs numériques afin qu’ils puissent être utilisés plus efficacement. L’emploi d’un gestionnaire d’actifs numériques peut réduire le temps que les autres employés consacrent aux processus liés à la gestion des actifs numériques.
Les actifs numériques varient d’une organisation à l’autre, mais se réfèrent généralement à la plupart des fichiers informatiques utilisés dans les entreprises. Les actifs numériques courants utilisés par une entreprise peuvent inclure des programmes de formation ou des fichiers qui aident les travailleurs à acquérir les compétences requises pour les postes au sein de l’entreprise. D’autres actifs numériques peuvent inclure des photographies ou des descriptions utilisées pour promouvoir ou vendre des produits ou services de l’entreprise en ligne.
Pour un producteur de contenu tel qu’un écrivain, un artiste ou un musicien, les actifs numériques incluent le contenu qui a été produit ou converti numériquement, comme des articles en ligne, des fichiers image ou un fichier de musique MP3. Étant donné que les producteurs de contenu et les artistes dépendent de leur travail pour obtenir des revenus, la gestion de ces fichiers est essentielle. Bien que la plupart des producteurs de contenu gèrent leurs propres actifs numériques, certains peuvent demander de l’aide lorsque leur catalogue d’actifs numériques devient si volumineux qu’il est difficile de le gérer sans l’aide d’un professionnel. Les actifs numériques peuvent parfois être convertis en actifs imprimés, comme dans le cas de brochures ou d’autres publicités imprimées. Dans ces cas, un gestionnaire d’actifs numériques serait chargé de stocker les fichiers numériques nécessaires à la fabrication de documents imprimés.
Un gestionnaire d’actifs numériques peut acheter, vendre ou maintenir des systèmes liés à la gestion des actifs numériques. Les gestionnaires d’actifs numériques peuvent également aider à protéger les actifs numériques contre le vol ou l’accès par des parties non autorisées. Une partie de la gestion des actifs numériques peut également inclure l’identification et le contrôle de l’accès non autorisé ou de la distribution d’actifs numériques. Un exemple de distribution non autorisée d’actifs numériques peut inclure les téléchargements de fichiers illégaux ou l’utilisation non autorisée d’un article publié en ligne.
Bien que la pratique consistant à soulever et à republier des articles numériques sans le consentement de l’écrivain soit courante sur Internet, elle peut avoir un impact sur les revenus de l’écrivain qui a produit le contenu. Habituellement, un gestionnaire d’actifs numériques combat l’utilisation non autorisée d’actifs numériques en contactant des personnes ou des organisations qui utilisent du contenu non autorisé et en leur demandant de supprimer le contenu. Dans certains cas, un gestionnaire d’actifs numériques peut devoir intenter des poursuites pour forcer les sites Web non coopératifs à retirer le contenu contrefait ou pour récupérer les dommages causés par l’utilisation non autorisée des actifs.